K-Board - IBISKUS

Technologie d'élaboration budgétaire

Type de produit et caractéristiques de K-Board

La plateforme K-Board, développée par IBISKUS est un puissant outil de modélisation et de calcul pour le contrôle de gestion : il permet de faire des reportings totalement personnalisés, mais aussi de l'élaboration et du suivi budgétaire, l'établissement de rolling forecasts, une exploitation approfondie de la comptabilité analytique, de la simulation et du test d'hypothèses.

Présentation et concept de K-Board

Le concept de K-Board est une véritable innovation, qui prend le meilleur du décisionnel classique et des outils de type tableur.

En amont, K-Board permet de créer et d'automatiser un ou plusieurs entrepôts de données, en se connectant à tout type de sources de données, avec un ETL personnalisé.

K-Board gère ensuite une base de données de tableaux, chacun de ces tableaux pouvant être "extrait" (comme un reporting classique), "saisi" (comme on saisirait des données dans un tableur) et surtout "calculé" directement à partir d'autres tableaux.

K-Board - IBISKUS

Alors que dans un tableur, on calcule de cellule à cellule, K-Board possède une série de fonctions (un "moteur de calcul développé avec un laboratoire de recherche informatique) permettant de calculer des tableaux à partir d'autres tableaux.

Avec cette approche, il est facile et rapide de modéliser tout type de tableaux : ventes, comptes de résultats analytiques, bilans, tableaux de financement, tableaux de trésorerie, aussi bien sur le passé (par extraction puis calcul sur des données existantes) que sur le futur en utilisant des fonctions de calcul (prolongement de tendance, évolution par rapport à l'année précédente, délais de paiement, etc..).

Fonctionnalités principales de K-Board

K-Board - IBISKUS

  • Connexion à toutes les bases de données du marché, aux web services, et à tous les fichiers (texte, Excel, bases Access).
  • Création d'entrepôt de données avec des schémas étoile ou flocon.
  • Gestion de la hiérarchisation des axes.
  • Gestion de l'axe du temps automatique mois / trimestre / semestre / année / exercice.
  • Création d'évènements paramétrables en automatique (par exemple "maintenant" ou "début d'année").
  • Tableaux croisés "extraits" avec tout type de filtrage et avec différents niveaux.
  • Workflow de saisie pour les tableaux "saisis" par liasse documentée avec circuit de validation de la saisie.
  • Nombreuses fonctions de calcul utilisables directement sur les tableaux pour calculer d'autres tableaux.
  • Possibilité de modéliser des calculs en fonction de paramètres personnalisés, modifiables par l'utilisateur final (par exemple test d'hypothèses).
  • Création de "vues" permettant la comparaison en ligne ou en colonne de plusieurs tableaux et la mesure des écarts.
  • Génération automatique de graphiques de tous types à partir des vues.
  • Création de rapports Office (Excel et Word) et PDF reliés dynamiquement aux tableaux et aux graphiques.
  • Création de rapports web (pages HTML indépendantes) intégrant en glisser déposer des tableaux, du texte (commentaire), des graphiques et des images.
  • Imprimante PDF intégrée pour les rapports web.
  • Gestion des droits avancée, permettant de définir les droits (voir, modifier, supprimer) à tous les niveaux et sur tous les objets, par utilisateur et groupe d'utilisateurs.

Avantages de K-Board

K-Board - IBISKUS

  • Gain de temps très important par rapport à l'élaboration manuelle de feuilles excel.
  • Possibilité d'utiliser des "modèles" standard ou de personnaliser totalement la modélisation.
  • Très bonne visibilité et maintenabilité de la modélisation.
  • Automatisation possible totale depuis la récupération des données sources jusqu'à la diffusion des rapports.
  • Structuration forte des données par la logique de "base de données de tableaux" (évite la multiplication non contrôlée des fichiers tableurs).

Dans quels cas utiliser K-Board ?

Next Decision vous recommande K-Board pour :

  • Un besoin de simplifier et d'automatiser les processus de contrôle de gestion, depuis l'extraction jusqu'à la restitution des résultats, en passant par les workflows de saisie et le test d'hypothèses.
  • Une modélisation complexe de l'activité de l'entreprise ne pouvant pas se contenter d'une présentation "standard".
  • Reporting, Elaboration et suivi budgétaire, prévisionnels, test de scénarios.

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