SQL Server Reporting Services (SSRS)

Restitution de l'information décisionnelle

Type de produit et caractéristiques de SSRS

SQL Server Reporting Services est une plateforme de Reporting complète faisant partie de la suite décisionnelle Microsoft BI.

SSRS fournit des fonctionnalités de création de rapports d'entreprise qui permettent d’extraire et de mettre en forme des données à partir d'une large gamme de sources de données.

Présentation et concept de SSRS

SSRS permet de concevoir, créer, déployer et gérer des rapports, ainsi que des fonctions de programmation permettant d’étendre les fonctionnalités standards de création de rapports.

Les rapports développés peuvent être publiés et gérés sur un portail Web dédié.

SSRS permet de créer différents types de rapports :

  • Des rapports classiques avec Report Designer générés dans l’environnement Microsoft Visual Studio. Entièrement intégré avec les composants et outils SQL Server, cet environnement offre de très nombreuses fonctionnalités dans la conception des rapports.
  • Des rapports ad-hoc avec Report Builder, un concepteur de rapports intuitifs à destination des utilisateurs finaux. Il offre moins de fonctionnalités mais un plus grand niveau d’autonomie aux utilisateurs métiers dans la conception de leurs propres rapports.
  • Des rapports mobiles avec Mobile Report Publisher. Nouveauté de SQL Server 2016, cet outil est basé sur la technologie Datazen. Il permet de concevoir intuitivement des rapports qui vont s’adapter à différents appareils : ordinateur, tablette, téléphone.

Report Mobile Publisher
Report Mobile Publisher

Fonctionnalités principales de SSRS

  • SSRS est une plateforme serveur permettant :
    • La centralisation de la gestion et du stockage des rapports.
    • La gestion de la sécurité d’accès aux rapports en se basant sur des rôles.
  • Création de différents types de rapports (interactifs, tabulaires, graphiques, matrices, tableaux de bord, mobiles…).
  • Création de rapports à partir de différentes sources de données (Excel, Fichiers plats, SGBD relationnels, Olap, …).
  • Exportation des rapports vers d’autres applications.
  • Publication des rapports via le portail web SSRS ou portail SharePoint ou par le biais d’autres applications spécifiques.
  • Diffusion automatique, planifiée et paramétrée des rapports via l’outil d’abonnement aux rapports.
  • Définition de la navigation entre les rapports afin d’optimiser l’exploitation des rapports volumineux.
  • Ajout de fonctionnalités spécifiques via des « assemblys » personnalisées.
  • Exploitation des données spatiales.
  • Création des rapports ad-hoc basés sur des modèles prédéfinis via Report Builder.
  • Création des rapports mobiles avec Mobile Report Publisher.

Portail Web Reporting Services 2016
Portail Web Reporting Services 2016

Report Builder
Report Builder

Avantages de SSRS

  • Un faible coût d’acquisition et de mise en place par rapport aux autres outils de reporting disponibles sur le marché.
  • Mise en place simple et rapide d’infrastructures de reporting centralisées en se basant sur différent types de sources de données (relationnelles et multidimensionnelles).
  • Standardisation de l’utilisation des rapports.
  • Le développement SSRS ne nécessite pas des compétences techniques pointues.
  • Les objets SSRS développés (rapports, sources de données et datasets) sont sous format XML.
  • Le développement SSRS peut se faire via Visual Studio donc la création d’applications spécifiques utilisant des rapports se fait dans un même environnement (Exemple : Générer des rapports à partir d’une application Asp .Net personnalisée).
  • Simplifier et standardiser la gestion et l’utilisation des sources de données de type SQL Server Analysis Services.

Dans quels cas utiliser SSRS ?

  • Reporting de masse.
  • Elaboration de tableaux de bord synthétiques.
  • Diffusion de rapports planifiée et paramétrée.
  • Sources de données SQL Server Analysis Services.
  • Elaboration de tableaux de bord sous forme de cartes géographiques.
  • Elaboration de rapports à visualiser sur plusieurs devices.
  • ...

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