Analyse de l’absentéisme

Mieux visualiser, pour comprendre et agir.

Le besoin lié à l'analyse de l'absentéisme

Mais pourquoi l'analyse de l'absentéisme? Cela vous parle sûrement : consciente de son coût et de l’impact sur la productivité, la Direction Générale souhaite disposer d’un outil d'analyse de l’absentéisme.

Les objectifs sont de :

  • Cartographier l’évolution de l’absentéisme par Business Unit.
  • Formuler les demandes d’informations complémentaires vers la DRH et le management.

Le contexte métier de l'analyse de l'absentéisme

L’indicateur RH pertinent de l'analyse de l'absentéisme est "l'absentéisme moyen", c'est-à-dire le nombre de jours d’absence rapporté à l'effectif moyen, en prenant en compte toute absence en dehors des droits aux congés payés, RTT et congés imposés par l’entreprise.

Le niveau et l’évolution de l'absentéisme moyen renseignent sur l’état du climat social et du bien-être au travail, bref nous permettent d'obtenir un début d'analyse de l'absentéisme.

La difficulté principale de l'analyse est de déterminer si l’absentéisme à un moment donné relève de causes conjoncturelles (épidémie entraînant de nombreuses absences de courtes durées, maladie longue durée) ou organisationnelles.

Une bonne compréhension du phénomène nécessite la prise en compte des éléments suivants :

  • La Business Unit, l’analyse de l'absentéisme est différente selon la nature du travail et la taille de l’équipe.
  • Une correction des effets de saisonnalité en analysant des périodes glissantes (exemple : épidémies, insolation…).
  • La durée de l’absence.
  • L’ancienneté dans l’entreprise.
  • La catégorie d’emploi (cadre / non cadre).
  • L’âge des salariés absents, qui influence généralement la durée des absences mais pas leur fréquence.

Deux outils d’analyse de l'absentéisme doivent être mis à disposition :

  • Un tableau de bord général à destination de la direction, comprenant des indicateurs RH pertinents et permettant d'analyser rapidement la tendance.
  • Un rapport à destination des managers, qui pourront alors comprendre les causes de l’absentéisme et apporter les éclairages nécessaires à la direction.

Notre outil d'analyse de l'absentéisme

Consolidation et fiabilisation des indicateurs RH d'absentéisme

Les traitements de récupération et de valorisation de données de paie et d’organisation sous forme d'indicateurs RH pertinents sont automatisés.

Direction et management doivent partager leur référentiel d'indicateurs RH ainsi que leurs constats et analyses :  aussi une base de données RH et d’un référentiel communs d'indicateurs sont indispensables.

L'outil présente des indicateurs RH unifiés ainsi que des axes d’analyse (absentéisme, rémunération, temps, carrière...) . Le recours aux calculs manuels est éviter. Notre outil d'analyse de l'absentéisme assure l'homogénéité de l'information et de sa compréhension dans la société.

Un outil de reporting unique et flexible sur l'analyse de l'absentéisme

Notre solution d'analyse de l'absentéisme permet :

  • Une visualisation rapide des tendances à l’attention de la direction.
  • Une synthèse multi-critères pour les managers.
  • La création de rapports à la volée pour une analyse plus approfondie de l'absentéisme.

Le Tableau de bord d'analyse de l'absentéisme de la direction

Pilotage RH - Absenteisme

Les trois éléments disponibles dans ce tableau de bord exposent clairement les tendances, qui sont dans le cas présent :

  • L’absentéisme a fortement augmenté entre l'année précédente et l'année en cours.
  • Cette augmentation a touché plus particulièrement les nouveaux entrants.
  • Le département Comptabilité est le premier concerné.

En un coup d'oeil, votre DG ou votre DRH comprend ce qui se passe et peut mettre en place un plan d'actions correctifs et des mesures curratives!

Le tableau de bord de l'analyse de l'absentéisme du manager

Les managers accèdent au tableau de bord de l'analyse de l'absentéisme pour son propre périmètre (données sécurisées), ils perçoivent ainsi le positionnement de leur Business Unit au sein de l’organisation.

Un autre tableau de bord d'analyse leur permet de comprendre plus profondément les causes de l’absentéisme au sein de leur entité managériale.

Pilotage RH - Absenteisme

En plus des éléments de tendance, le manager accède directement à la nature des absences et leur répartition par durée d’absence.

Grâce à la flexibilité de l’outil le manager peut, d’un simple clic, consulter les données de détail par année.

Pilotage RH - Absenteisme

En comparant ces deux années, le manager constate immédiatement que l’augmentation de l’absentéisme est due quasi entièrement à l’apparition d’arrêts de plus de 10 jours, constitués pour un tiers par des accidents de travail et congés maternité.

Le manager pourra communiquer ces éléments à la direction, et compléter au besoin les analyses via la création de rapports complémentaires. Un plan d'action pour lutter contre l'absentéisme sera mis en oeuvre et son efficacité sur l'année suivante sera mesurée sur le tableau de bord de pilotage de l'absentéisme produit par la solution Next Pilotage RH.

Un outil d'analyse de l'absentéisme efficace avec des indicateurs RH pertinents et simples d'analyse est à votre portée, contactez Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.!

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