Outil de rémunération variable

Un levier de performance pertinent !

Pourquoi un outil de rémunération variable ? Parce que la rémunération est au cœur de la relation que vous entretenez avec vos collaborateurs et que la rémunération variable représente un des leviers permettant d’agir sur leur motivation.

Pourtant aujourd’hui, la rémunération variable reste un levier de performance mal exploité. La majorité des sociétés dépassent leur budget de rémunération variable et exploitent un outil de rémunération peu évolutif. De plus, la moitié des managers n’adhèrent pas aux plans de rémunération et les jugent inefficaces.

Chaque entreprise possède des besoins spécifiques qui évoluent dans le temps. Aussi, le choix d’un outil de rémunération variable adéquat est primordial.

Adopter un outil de rémunération variable adapté, c’est tirer le meilleur parti d’un levier de performance pertinent et ainsi se doter d’un élément clé dans la mise en œuvre de votre stratégie d’entreprise.

Les enjeux d’un outil de rémunération variable

Critères de qualité

La rémunération variable ne représente un accélérateur de performance que si elle est pilotée par de bons outils. Aussi, un outil de rémunération variable doit présenter les qualités suivantes :

  • Adaptabilité : l’outil s’adapte à l’évolution de la stratégie d’entreprise.
  • Transparence : vis-à-vis des bénéficiaires (la transparence, c’est l’adhésion)
  • Autonomie : utilisable par des utilisateurs métiers.

Les nouveaux enjeux des outils de rémunération variable

L’apparition des nouvelles méthodes de vente a fait naître de nouveaux enjeux pour les outils de rémunération variable :

  • Sources multiples : système de vente, site e-commerce, données externes, référentiels de l’entreprise (produits, assurances, garanties, etc.)
  • Volume : toutes ces sources génèrent un volume de données toujours plus important.
  • Vélocité : nécessité de disposer des informations de chaque système en même temps, besoin de visibilité en temps réel sur le plan de la rémunération.
Rémunération variable

Les services attendus d’un outil de rémunération variable

  • Accessibilité : Les bénéficiaires sont demandeurs d’un accès 24/24.
  • Temps réel : Le système doit être réactif et performant pour permettre de suivre l’avancement de la rémunération dès qu’une action a été réalisée (nouvelle vente).
  • Multi support : Portable sur les supports modernes (smartphones, tablettes…)

Les fonctionnalités indispensables d’un outil de rémunération variable

Ajustement

Le système de gestion des plans de rémunération doit être en mesure de proposer un moyen d’ajustement à chaque étape du processus de calcul de la rémunération. L’objectif est de toujours rester maître du plan de rémunération :

  • Pour corriger des données en entrée qui sont incorrectes.
  • Pour adapter un objectif en fonction d’une situation exceptionnelle.P
  • our ajuster un résultat de calcul.
  • Pour ajuster le paiement.

Lors de chaque ajustement, l’application doit permettre de tracer les modifications afin que chacune d’entre elles puissent être parfaitement auditables.

Simulation

On distingue 2 familles de simulation :

La simulation individuelle / projection : donner la possibilité aux bénéficiaires d’effectuer des projections de données à partir de leur situation actuelle (ex : « que se passe-t-il si je parviens à effectuer 10% de ventes supplémentaires le mois prochain ? » ou « que se passe-t-il si mon objectif est revu à la hausse le mois prochain ? »). Le but : donner tous les outils au bénéficiaire pour lui permettre de se projeter dans l’atteinte de ses objectifs.

La simulation globale : un outil idéal lorsqu’on souhaite intégrer de nouveaux éléments. Il permet de connaître rapidement les impacts d’un nouveau plan de rémunération. Pour aider à définir correctement les plans de rémunération, cet outil doit :

  • Pouvoir utiliser l’ensemble des données fraîches.
  • Pouvoir moduler les paramètres et mesurer l’impact.
  • Pouvoir définir plusieurs scénarios et les comparer entre eux.

Les pièges à éviter

Pas d’Excel like

Excel est un outil très utilisé mais il ne permet pas de respecter des points essentiels d’un outil de rémunération variable, tels que la reproduction et le suivi du processus métier de rémunération, la piste d’audit et la traçabilité, etc.

Ne pas négliger l'implication

Impliquer les utilisateurs du processus de rémunération représente l’un des meilleurs moyens d’obtenir une adhésion complète.

Next Decision et les outils de rémunération variable

Les solutions dédiées à la gestion de la rémunération variable

Solutions spécialisées.
Depuis quelques années, certaines solutions du marché proposent des outils paramétrables permettant de gérer un large panel de rémunération.

Nos partenaires : IBM ICM, beqom.

Solutions développées sur mesure.
Certains besoins particuliers nécessitent du développement sur mesure, et notre spécialisation nous permet d’assurer ce type de réalisation. Notre positionnement nous permet de travailler avec plus de 30 partenaires technologiques, couvrant l’intégralité des outils majeurs du marché.

Next Decision : expérience et expertise

Notre expérience et notre expertise nous permettent de vous accompagner sur l’ensemble des phases du projet.

  • Audit : diagnostic d’adéquation entre vos plans de rémunération et la solution de gestion en place.
  • Choix d’outils : en fonction de vos plans de rémunération, nous vous accompagnons dans la définition d’une solution de gestion adaptée.
  • Mise en œuvre : paramétrage de vos plans de rémunération au sein de la solution choisie.
  • Formation : passage de connaissance fonctionnelle et technique aux utilisateurs clés.

Avec Next Decision, vous bénéficiez :

  • D'une connaissance large du métier des rémunérations et des technologiques associées.
  • D’expériences reconnues dans la mise en place de solutions applicatives.
  • D’un partenariat rapproché avec les éditeurs du marché.
  • D’une veille métier et technologique continue.

Laissez-nous vos coordonnées et nous vous rappellerons sous 24 heures.

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