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IBM Cognos TM1

TECHNOLOGIE D'ÉLABORATION BUDGÉTAIRE

IBM Cognos TM1 est un outil d’élaboration budgétaire et simulation, propriété de l'éditeur IBM.

IBM Cognos TM1 est un outil qui propose à la fois la création de chargements de données et métadonnées, à la fois un cube de saisie de données mais aussi un add-in Excel pour la construction de rapports ainsi que leur publication sur Cognos TM1 Web. Les rapports créés permettent la saisie et la restitution des données.

Cette solution allie la flexibilité, la rapidité et le design d’Excel avec la puissance d’un outil multidimensionnel.

Cognos TM1 est utilisable en local ou en version Cloud. D’autre part il est compatible avec les appareils mobiles, ce qui permet de consulter ses rapports facilement lors de déplacements. Le tout dans un fort esprit de collaboration, ce qui simplifie les communications entre les différents acteurs de l’entreprise.

Présentation et concept d'IBM Cognos TM1

Cognos TM1 vise à faciliter et accélérer le processus d’élaboration budgétaire. Il donne un accès en temps réel aux données les plus pertinentes pour l’utilisateur.

L’application Turbo Integrator génère des processus d’extraction, transformation et chargement des données. Les processus de chargement sont automatisables à la fréquence souhaitée par l’administrateur.

La création des tableaux se fait par l’intermédiaire d’un assistant ainsi que par la réalisation de vues de cubes. La mise en forme est ensuite réalisée via un add-in Excel et permet ainsi d’avoir à disposition toutes les fonctionnalités d’Excel.

  

IBM Cognos TM1

La création par les utilisateurs de scenarii de modélisation personnelle permet de simuler des hypothèses de saisie.

Côté restitution, le portail IBM Cognos TM1 garantit un accès simplifié et une navigation ergonomique et très sexy.

Les formules Excel de communication avec la base de données TM1 permettent de construire, naturellement et dans un environnement familier, tout type d’états Excel sans contrainte de format. L’utilisateur bénéficie de toutes les capacités d’Excel en termes de mise en forme. Toutefois, les données restent centralisées, sécurisées et partagées dans la base de données TM1.

Les rapports ainsi construits peuvent être utilisés en restitution comme en saisie. Ils permettent également de récupérer et d’injecter sans ressaisie dans la base de données TM1 des données Excel provenant d’utilisateurs non connectés.

La solution utilise pour ses règles de calcul une syntaxe claire et rapidement assimilable pour un administrateur formé. Ces règles permettent de générer des calculs mais aussi de faire communiquer les cubes entre eux.

Fonctionnalités principales d'IBM Cognos TM1

  • Modélisation entièrement paramétrable
  • Calcul des données réalisé en temps réel
  • Outil multi-cubes de type OLAP multidimensionnels.
  • Les cubes communiquent entre eux via des règles de gestion. 
  • La sécurité est paramétrable par dimension, par utilisateur ainsi que par formulaire de saisie/restitution afin de répondre à toutes les demandes de confidentialité

Avantages d'IBM Cognos TM1

  • Grande rapidité de calcul liée à l’optimisation des consolidations
  • Saisie et restitution possible aussi bien sous l’interface Excel que sur le portail web
  • Compatibilité avec Cognos BI pour un Reporting avancé
  • Règles de cubes extrêmement puissantes
  • Solution utilisable en local ou en Cloud

IBM Cognos TM1

Dans quels cas utiliser IBM Cognos TM1? 

  • Forte volumétrie nécessitant une grande puissance de calcul
  • Besoin de flexibilité dans la modélisation des données
  • Workflows légers d'élaboration budgétaire

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Next Decision vous accompagne dans la mise en place de votre élaboration budgétaire avec IBM PLanning Analytics à Nantes, Angers, Le Mans, Brest, Rennes, Paris, Clichy, Niort, Laval, Lyon, Grenoble, Saint-Etienne, Bordeaux, Toulouse, La Rochelle, Agen, Bayonne, Montpellier, Nîmes, Marseille, Aix-en-provence...

Next Decision le principal intégrateur de Planning Analytics en Occitanie, Pays de Loire, Région Parisienne, Ile de France, Bretagne et Nouvelle Aquitaine.

Oracle Hyperion Planning

Technologie d'élaboration budgétaire

Oracle Hyperion Planning est une solution de planification, de budgétisation et de prévision en environnement Microsoft Excel et Web intégrant les processus de planification financière et de planification opérationnelle. Cette solution permet de prévoir de façon fiable les revenus ainsi que l'ensemble des éléments fianciers et de performance de l’entreprise. On peut aussi se servir de Oracle Hyperion Planning pour organiser la collecte budgétaire d'éléments non financiers (comme par exemple les prévisions de production d'articles, volume de  litres de matière première collecté) permettant ainsi d'aboutir à l'élaboration budgétaire de la société.

Oracle Hyperion Planning vous permet de rationaliser l’environnement de feuille de calcul existant sous la forme d’un système de planification unifié, tout en établissant une plateforme pour un futur déploiement à l’échelle de l’entreprise. Vous pouvez ainsi répondre à vos besoins de planification immédiats généralement axés sur l’aspect financier et instaurer dans le même temps un processus de planification élargi intégrant les entités financières et opérationnelles de l’entreprise.

Fonctionnalités clés d'Oracle Hyperion Planning :

  • Intégration de composants analytiques « best-in-class ».
  • Synchronisation des processus de planification financière et opérationnelle.
  • Intégration avec Microsoft Office.
  • Interface web simplifiée.
  • Solutions fonctionnelles prédéfinies.
  • Puissantes fonctions de workflow.
  • Architecture extensible.
  • Robustes fonctions d’intégration de données.

Paramétrez vos modèles avec Oracle Hyperion Planning

  • Cycles prévisionnels et réels.
  • Gestion des versions.
  • Indicateurs.
  • Dimensions d’analyse / attributs.
  • Dates, texte libre, listes de valeurs.
  • Calculs financiers, statistiques, allocations complexes….
    • Formules de calcul sur les dimensions.
    • Règles de gestion.
  • Paramétrage graphique.

Oracle Hyperion Planning

Structurez vos processus avec Oracle Hyperion Planning

  • Distribution d’objectifs (top down).
  • Collecte des besoins (bottom up).
  • Chemins de validation libres ou pré-définis.
  • Suivi des alertes et de la progression.
  • Contrôles bloquants.
  • Prise de contrôle, délégation, gestion des absences.

Oracle Hyperion Planning

Choisissez votre environnement de travail d'Oracle Hyperion Planning

  • Navigateur ou Excel.
  • Collecte guidée.
    • Calendrier.
    • Instructions.
    • Liasse de saisie.
    • Contrôles visuels.
    • Alerte par email.
  • Fonctionnalités avancées.
    • Versions privées.
    • Saisie libre.
    • Détail libre.
    • Répartitions automatiques.
    • Pièces jointes, commentaires.
    • Mode déconnecté.
  • Add-in Ms Office.
    • Analyse libre.
    • Rapidité de restitution.
    • PPT & Word.
  • Intégration avec la Business Intelligence.
    • Tableaux de bord.
    • Multi sources.
    • Mobilité.

Oracle Hyperion Planning

AVANTAGES CLÉS d'Oracle Hyperion Planning :

  • Maximiser la fiabilité des prévisions.
  • Réduire les cycles de budgétisation et de planification de plusieurs semaines à plusieurs mois.
  • Intégrer planification financière et planification opérationnelle en un seul et même système.
  • Répondre à vos besoins de planification financière immédiats tout en préparant l’introduction de processus de budgétisation adaptés à vos activités spécifiques.
  • Offrir aux utilisateurs chevronnés des capacités de modélisation évoluées ainsi qu’une intégration transparente avec Microsoft Excel.
  • Toucher une plus vaste communauté d’utilisateurs via une interface web simplifiée.
  • Implémenter rapidement des solutions fonctionnelles complémentaires prépackagées et 100% compatibles.
  • Couvrir des besoins sectoriels spécifiques en exploitant tous les gisements de compétence métier.

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 KROKUS K-Board

Technologie d'élaboration budgétaire

Type de produit et caractéristiques de K-Board

La plateforme K-Board, développée par KROKUS est un puissant outil de modélisation et de calcul pour le contrôle de gestion : il permet de faire des reportings totalement personnalisés, mais aussi de l'élaboration et du suivi budgétaire, l'établissement de rolling forecasts, une exploitation approfondie de la comptabilité analytique, de la simulation et du test d'hypothèses.

Présentation et concept de K-Board

Le concept de K-Board est une véritable innovation, qui prend le meilleur du décisionnel classique et des outils de type tableur.

En amont, K-Board permet de créer et d'automatiser un ou plusieurs entrepôts de données, en se connectant à tout type de sources de données, avec un ETL personnalisé.

K-Board gère ensuite une base de données de tableaux, chacun de ces tableaux pouvant être "extrait" (comme un reporting classique), "saisi" (comme on saisirait des données dans un tableur) et surtout "calculé" directement à partir d'autres tableaux.

K-Board - IBISKUS

Alors que dans un tableur, on calcule de cellule à cellule, K-Board possède une série de fonctions (un "moteur de calcul développé avec un laboratoire de recherche informatique) permettant de calculer des tableaux à partir d'autres tableaux.

Avec cette approche, il est facile et rapide de modéliser tout type de tableaux : ventes, comptes de résultats analytiques, bilans, tableaux de financement, tableaux de trésorerie, aussi bien sur le passé (par extraction puis calcul sur des données existantes) que sur le futur en utilisant des fonctions de calcul (prolongement de tendance, évolution par rapport à l'année précédente, délais de paiement, etc..).

Fonctionnalités principales de K-Board

K-Board - IBISKUS

  • Connexion à toutes les bases de données du marché, aux web services, et à tous les fichiers (texte, Excel, bases Access).
  • Création d'entrepôt de données avec des schémas étoile ou flocon.
  • Gestion de la hiérarchisation des axes.
  • Gestion de l'axe du temps automatique mois / trimestre / semestre / année / exercice.
  • Création d'évènements paramétrables en automatique (par exemple "maintenant" ou "début d'année").
  • Tableaux croisés "extraits" avec tout type de filtrage et avec différents niveaux.
  • Workflow de saisie pour les tableaux "saisis" par liasse documentée avec circuit de validation de la saisie.
  • Nombreuses fonctions de calcul utilisables directement sur les tableaux pour calculer d'autres tableaux.
  • Possibilité de modéliser des calculs en fonction de paramètres personnalisés, modifiables par l'utilisateur final (par exemple test d'hypothèses).
  • Création de "vues" permettant la comparaison en ligne ou en colonne de plusieurs tableaux et la mesure des écarts.
  • Génération automatique de graphiques de tous types à partir des vues.
  • Création de rapports Office (Excel et Word) et PDF reliés dynamiquement aux tableaux et aux graphiques.
  • Création de rapports web (pages HTML indépendantes) intégrant en glisser déposer des tableaux, du texte (commentaire), des graphiques et des images.
  • Imprimante PDF intégrée pour les rapports web.
  • Gestion des droits avancée, permettant de définir les droits (voir, modifier, supprimer) à tous les niveaux et sur tous les objets, par utilisateur et groupe d'utilisateurs.

Avantages de K-Board

K-Board - IBISKUS

  • Gain de temps très important par rapport à l'élaboration manuelle de feuilles excel.
  • Possibilité d'utiliser des "modèles" standard ou de personnaliser totalement la modélisation.
  • Très bonne visibilité et maintenabilité de la modélisation.
  • Automatisation possible totale depuis la récupération des données sources jusqu'à la diffusion des rapports.
  • Structuration forte des données par la logique de "base de données de tableaux" (évite la multiplication non contrôlée des fichiers tableurs).

Dans quels cas utiliser K-Board ?

Next Decision vous recommande K-Board pour :

  • Un besoin de simplifier et d'automatiser les processus de contrôle de gestion, depuis l'extraction jusqu'à la restitution des résultats, en passant par les workflows de saisie et le test d'hypothèses.
  • Une modélisation complexe de l'activité de l'entreprise ne pouvant pas se contenter d'une présentation "standard".
  • Reporting, Elaboration et suivi budgétaire, prévisionnels, test de scénarios.

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