Therefore Gestion des informations

Gestion électronique des documents

Type de produit et caractéristiques de Therefore

THEREFORE est un logiciel de gestion des informations permettant aux entreprises de centraliser, de sécuriser leurs documents et d’automatiser leurs processus.

En transformant les processus stratégiques et documentaires en workflows numériques et enregistrements électroniques, le logiciel THEREFORE aide les employés d’une entreprise à gagner en efficacité et en productivité.

Les méthodes traditionnelles de classement, stockage et partage d’informations se révèlent bien souvent peu efficaces. En adoptant une solution de gestion des informations, les entreprises réduisent alors leur dépendance au papier et aux processus de traitement manuels tout en optimisant l’accès et la traçabilité des informations.

Si le numérique facilite le partage d’informations, encore faut-il pouvoir y accéder. En numérisant les informations dans un même format standardisé, l’entreprise garantit les accès et la gestion. C’est là tout l’enjeu de la solution THEREFORE : proposer un système de stockage en créant un référentiel d’informations centralisé au sein de l’entreprise.

Présentation et concept de Therefore

Le logiciel de GED THEREFORE permet de stocker, gérer et traiter toutes les informations commerciales de manière efficace et sécurisée au sein de l’organisation.

THERFORE propose une solution complète de recherche et d’automatisation de documents. La recherche intuitive via l’interface permet de retrouver les documents de manière très rapide et de les modifier tout en enregistrant une nouvelle copie du document.

L’outil garantit l’automation des process via un workflow graphique en fluidifiant la circulation des documents.

La pérennité des documents est assurée grâce à des supports de stockage normés. L’outil est également vecteur d’authenticité grâce à l’automatisation des processus et à la gestion automatique des versions tout en offrant une traçabilité.

Véritable solution évolutive, THEREFORE s’adapte aux besoins et à l’échelle de chaque entreprise en grandissant avec elle. Installée localement ou sur le Cloud, les utilisateurs peuvent ainsi être gérés à la demande.

Therefore

Fonctionnalités principales de Therefore

  • CAPTURE : exploitation et archivage des informations électroniques et papier. Capturer, gérer et organiser les informations de manière électronique. Importer les informations électroniques dans le référentiel à l’aide d’un simple glisser-déposer
  • SÉCURISATION des données au sein d’un référentiel centralisé, éviter les accès non-autorisés aux informations, contrôle des permissions, mesures anti-fraude
  • GESTION des informations en tant que ressources stratégiques. Mise à jour constante des informations : les données restent au service des collaborateurs.
  • ACCÈS aux données à tout moment et en tout lieu. La localisation et le partage d’informations dans le référentiel se fait très rapidement
  • AUTOMATISATION et optimisation des processus métiers stratégiques
  • ANALYSE des indicateurs de performance clés, planification des rapports, suivi des pistes d’audit de l’utilisation des documents.

Avantages de Therefore

  • Productivité : gain de temps considérable à rechercher des informations et dans l’exécution des processus automatisés
  • Réactivité : réponse aux besoins des clients dans les plus brefs délais
  • Visibilité : vue d’ensemble des processus et suivi des indicateurs de performance
  • Sécurité : sécurisation des informations pour assurer la confidentialité
  • Souplesse : accès aux informations à tout moment, s’adapte à toutes les entreprises

Dans quels cas utiliser Therefore ?

  • Gestion du contenu de l’entreprise (ECM)
  • Gestion électronique des documents (GED)
  • Gestion des flux documentaires
  • Partage des documents professionnels
  • Optimisation des processus

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