Cadrage de Projets

Conseil cadrage de projets

Pourquoi cadrer un projet ?

Le cadrage à pour objectif de définir l'ouvrage à mettre en oeuvre. C'est également une étape qui donne la cap. Cadrer un projet est une étape clé réalisée avant le projet. C'est une phase qui est bien souvent sous-estimée. La conséquence, selon le Standish Group, est que seuls 16% des projets informatiques respectent les délais et les budgets. La passe de cadrage a donc de forts enjeux pour mener à bien le projet dans des conditions optimales. Le cadrage permettra entre autres de rappeler le contexte, l'enjeu et les objectifs du projet. Elle a également pour objectif d'identifier la valeur ajoutée du projet, l'alignement des besoins avec la stratégie de l'entreprise ainsi que son éventuel retour sur investissement. C'est également l'occasion d'identifier les moyens nécessaires à la mise oeuvre du projet.

Les points clés du cadrage

Les points clés du cadrage peuvent être synthétisés de la manière suivante :

  • Déterminer précisément les objectifs du projet en termes de résultats attendus ou d'objectifs à atteindre, délais, coûts et la qualité.
  • Préciser le périmètre du projet en termes de produits, fonctionnalités, technologie, etc.
  • Identifier les moyens connexes à mettre en oeuvre pour réussir le projet.
  • Faire un focus sur la gestion du changement et les moyens de communication à mettre en oeuvre
  • Identifier les 20% des besoins qui génèreront 80% pour de valeur.
  • Vérifier l'alignement des besoins avec la stratégie de la société.
  • Déterminer le macro planning de référence comprenant les grandes étapes, les dates-clés, les jalons du projet.
  • Déterminer le budget de référence.
  • Déterminer le retour sur investissement attendu du projet.
  • Définir les ressources nécessaires (ressources humaines, matériel, …).
  • Définir l’organisation du projet (équipe projet, rôles, instances, processus exécutés dans le cadre du projet et les outils et techniques utilisés).
  • Définir les moyens de communication mis en place dans le cadre du projet.
  • Identifier les risques et plans d’action associés.
  • Définir les indicateurs qui permettront de mesurer l’avancement du projet et l’atteinte des objectifs.

Méthode de réalisation de la démarche de cadrage

La démarche de cadrage est principalement réalisée par des entretiens et/ou l'animation d'ateliers. Ceux-ci ayant pour objet de faire murir le besoin en interne et d'identifier les besoins clés à mettre en oeuvre. Une réflexion sera également menée pour identifier les besoins plus longs termes.

La note de cadrage

La réflexion menée aboutit sur un document appelé la note de cadrage. Ce document donne le cap du projet et deviendra le référentiel pour les autres phases du projet. Elle permettra de communiquer en interne et sera la socle de base pour préparer le cahier des charges ainsi que les autres livrables du projet. Cette note de cadrage comprendra également le détail des parties prenantes (Le chef de projet, les équipes, ...). En synthèse la note de cadrage reprenandra également, le contexte, les enjeux, les objectifs, le périmètre arrêté du projet, les justifications d'alignement des besoins à la stratégie et le retour sur investissement attendu. Elle comprendra également, les moyens connexes à mettre en oeuvre et l'identification des risques.

Les outils alimentés grâce à la note de cadrage

Le PMP ou Plan de Management de Projet est le document de référence pour l’exécution et la maîtrise du projet.

Le Plan management de projet regroupe les informations indispensables pour le pilotage du projet. Il détient la référence des objectifs, coûts et délais à atteindre. Il définit les activités de management de projets appliqués durant toute son exécution. Il est validé par les contributeurs projet de l’ensemble des membres de l’équipe projet.

La PAQ ou Plan d'Assurance Qualité. Le PAQ est un document réalisé dans le cadre de projets importants. Il reprend l'ensemble des éléments relatifs au projet et à son organisation.

La note de cadrage permettra également d'affiner le projet sur :

  • PBS (Product Breakdown Structure) est un découpage par éléments livrables au client (équipement, documentation, installation, …). Le résultat est l’OTP (Organigramme Technique du Produit).
  • Le WBS (Work Breakdown Structure) est la décomposition arborescente des travaux à réaliser dans le cadre du projet. Il a pour but d’aider à organiser le projet, à établir la planification de référence et le budget prévisionnel. Il permet également de déléguer et de contractualiser la mission confiée à chaque acteur. C’est un découpage en activité et il est complémentaire au PBS.
  • L’OBS (Organization Breakdown Structure) est complémentaire au PBS (découpage des éléments de livrables) et au WBS (Découpage en activités). L’OBS a pour objectif de faire un découpage du projet en fonction de l’organisation.
  • La réunion de lancement a lieu alors que le projet est officiellement décidé. Elle permet de communiquer vers l’équipe projet et les parties prenantes sur les éléments clés notamment les enjeux, les objectifs du projet, le macro-planning, l’organisation et le pilotage du projet.

Laissez-nous vos coordonnées et nous vous rappellerons sous 24 heures.

Les adresses
Next Decision

Next Decision Nantes

Tel : 02.34.09.31.70
31 Rue Fouré
44 000 NANTES
contact@nextdecision.fr

Next Decision Brest

Tel : 02.34.09.31.70
42 rue Glasgow
29 200 BREST
contact@nextdecision.fr

Next Decision Rennes

Tel : 02.34.09.31.70
2 Rue de la Mabilais
35000 RENNES
contact@nextdecision.fr

Next Decision Angers

Tel : 02.34.09.31.70
4 avenue Bodinier
49 000 ANGERS
contact@nextdecision.fr

Next Decision Paris

Tel : 09.51.29.09.35
116 rue Lamarck
75 018 PARIS
contact@nextdecision.fr

Next Decision Bordeaux

Tel : 02.34.09.31.70
20 place Saint Martial
33 300 BORDEAUX
contact@nextdecision.fr

Next Decision Montpellier

Tel : 09.81.93.23.03
23 esplanade de l’Europe
34 000 MONTPELLIER
contact@nextdecision.fr

Next Decision Toulouse

Tel : 02.34.09.31.70
32 Rue Matabiau
31 000 TOULOUSE
contact@nextdecision.fr

Next Decision Lyon

Tel : 02.34.09.31.70
40b rue De La Villette
69 003 LYON
contact@nextdecision.fr

Next Decision Nice

Tel : 02.34.09.31.70
Les Aqueducs, 535 Route des Lucioles
06 560 Sophia Antipolis
contact@nextdecision.fr

Les actualités
Next Decision

Web demo le 22 Février à 11h30
Arrêtez d'être Has Been, soyez IN - Un chatbot pour vos statistiques commerciales.

Web demo le 22 Février à 11h30
ASK'R - Un chatbot pour la BI.

Web demo le 12 janvier 2018 à 10h00
Découvrez ou redécouvrez les solutions Report One avec la Suite MyReport.

Next Decision, sponsor de Measurecamp à Nantes
Rendez-vous le 4 Novembre prochain !