Toucan Toco

Type de produit et caractéristiques de Toucan Toco

En 2022, les outils d'analyse des données peuvent paraître encore trop compliqués pour les utilisateurs qui n’ont pas le mot « Data » dans leur fiche de poste. Et bien pas avec Toucan Toco !

Toucan Toco BI est une plateforme de Guided Analytics que tout le monde peut utiliser, vraiment tout le monde ! C’est simple, chaque étape du processus d’Analytics est expliquée et contextualisée. Les utilisateurs ne sont jamais livrés à eux même, qu’il s’agisse de se connecter à leurs données, de les visualiser ou de prendre des décisions Business à partir de chiffres.

Résultat ? Un taux d’usage de 80%, un des meilleurs taux du marché de la BI.

Toucan Toco est construit pour les utilisateurs métiers, les populations terrains, les citoyens, en somme les 80% de la population non-experte qui souhaite consommer, communiquer et rendre actionnable de manière simple les données.

Les autres solutions sont dédiées aux experts et spécialistes (exploration, ad hoc, …)

Un usage guidé, simple et facile de Toucan Toco

Les utilisateurs utilisent une solution s’ils la comprennent facilement. Vous n’avez pas besoin d’être un expert solution pour piloter votre activité.

Toucan Toco est une solution ne nécessitant pas de management du changement pour la prise en main. Toucan garantit le succès du déploiement de votre projet data.

• Approche Data Storytelling - Roman vs dictionnaire
• Le design guidé emmène l’utilisateur là où il doit aller voir les indicateurs qui l’intéressent
• Contextualisation au cœur du design de l’application
• Facile à comprendre grâce à un glossaire disponible à tout moment
• Facile à utiliser avec des graphes interactifs

Collaboration et Action avec Toucan Toco

Prendre des décisions est un travail d’équipe. C’est un fait scientifique, quand un utilisateur enrichit une “story” avec des commentaires ou de la collaboration, l’utilisation (et les résultats) montent en flèche.

Toucan Toco facilite le travail collaboratif en permettant :

• De partager avec tout le monde l’écran ou l’application via les canaux classiques ou grâce aux connections avec slack et teams
• D'annoter avec des mots ou des dessins
• De créer des alertes et notifications personnalisées

Avec la plateforme Toucan Toco, vous passez dans un univers où le reporting représente plus que des données restituées dans des visualisations, c'est un véritable outil de collaboration et de prise de décision partagé par tous.

Avec l’alerting, les recommandations, Toucan Toco est bien plus que du reporting, c’est votre assistant du quotidien qui vous aide à détecter les problèmes et partager vos décisions en suivant vos actions.

Toucan Toco, une disponibilité en tout lieu

Toucan permet de distribuer des analyses partout et ainsi de renforcer l’adoption et la compréhension. En tant que solution leader d’Analytics sur mobile, Toucan se déploit sur :

• 100% multisupports
• du mur digital
• du rapport pdf
• embarqué dans votre produit ou votre site externe avec la technologie d’embed

Présentation et concept de Toucan Toco BI

Le taux d’usage moyen des outils traditionnels de BI constaté par le Gartner en 2021 n'est aujourd’hui que de 27%, ce qui correspond au ratio normal de personnes ayant des affinités fortes avec la data. Quid des 73% des autres utilisateurs ?

Tous les utilisateurs doivent pouvoir avoir accès la donnée, et c'est ce leitmotiv qui pousse l'éditeur Toucan Toco à créer des solutions visant à démocratiser la donnée en entreprise.

Toucan Toco poursuit le même objectif depuis 2015, celui de permettre aux utilisateurs d'accéder facilement à la donnée. Toucan Touco rend les informations les plus importantes faciles à comprendre et à communiquer.

Afin de rendre toutes les étapes de l'Analytics aussi simples que le Data Storytelling, Toucan Toco a ajouté du contexte et de la cohérence aux Data Visualisations afin de produire des Data Stories.

La plateforme Guided Analytics vous permet de vous connecter à vos données, de les préparer en vue de créer vos stories. Une fois vos Data Stories créées, la solution Toucan Toco facilite les processus et le partage pour un plus grand nombre d'utilisateurs afin de prendre les décisions pertinentes pour votre entreprise.

Fonctionnalités principales de Toucan Toco

Le Data Storytelling Studio de Toucan Toco

Toucan Toco rassemble dans une App Gallery les bonnes pratiques de visualisations et d’apps prêtes à l'emploi pour certains cas d’usages. Vous n'aurez plus jamais l'angoisse de la page blanche et vous bénéficierez du partage d’expérience de plus des 1 000 apps créées avec Toucan.

Toucan Toco embarque la fonctionnalité Guided Design, pour que vous n'ayez plus à vous demander quelle typo ou quelle couleur utiliser. Vos équipes en charge du reporting ne perdront plus de temps.

La fonctionnalité View As vous permet de prévisualiser exactement ce que vos utilisateurs finaux recevront et vous permet ainsi d’aller 10 fois plus vite pour construire vos apps.

Fonctionnalités d'Embed et de diffusion dans Toucan Toco 

La fonction d'intégration et de diffusion de Toucan Toco vous permet de communiquer vos stories avec les métiers qui en ont besoin.

Toucan Togo facilite l'intégration de vos histoires de données dans votre propre application, plateforme ou site web. Vous bénéficiez d'une expérience en marque blanche avec une brique analytique qui ressemble à votre produit grâce à l’Embed.

La solution permet de générer facilement des rapports PDF personnalisés, à partir de n'importe quelle data story, afin que vous puissiez imprimer vos chiffres importants et les partager sur tous les canaux.

Un outil d'Analytics moderne se doit d'être mobile. C'est pourquoi toutes les data stories que vous créez avec Toucan Toco sont instantanément prêtes pour le mobile, sans aucun clic supplémentaire !

Agissez avec l'Action Center de Toucan Toco

Toucan Toco embarque des fonctionnalités clés vous permettant de collaborer avec votre équipe et d'agir rapidement.

Ce qui différencie Toucan des outils de BI traditionnels repose sur leur “Action Center” dédié à rendre la donnée partageable, collaborative et actionnable. Les utilisateurs finaux génèrent du reporting classique pour vivre une expérience unique engageante. L’outil est au centre de vos process (créez des alertes, des plans d’actions), au centre de vos outils (intégration Slack, MS Teams) et vous permet de pousser des recommandations.

• Ajoutez du texte aux visuels et des recommandations “tips” rapidement pour guider vos utilisateurs et vous assurer de leur compréhension.
• Annotez les data stories, les charts afin d'attirer l'attention sur les points importants qui risqueraient de passer inaperçus et partagez par mail ou PDF vos remarques et questions.
• Collaborez depuis Toucan avec les membres de votre équipe directement par Slack, MS team, ou email.

Préparez vos données grâce à YouPrep

Préparer les données a longtemps été un frein pour les utilisateurs non experts de la Data, les données sources devant toujours être retravaillées. Il fallait alors l'intervention d’un expert pour traiter leurs données brutes. Avec Toucan Guide Analytics, ce temps est révolu !

• La préparation des données s'opère très facilement, sans code, afin de permettre à chacun de mettre rapidement ses données en service.
• Il y a probablement plus d'une source pour vos données les plus importantes. YouPrep vous permet de mélanger les données lorsque cela est nécessaire (Extract, Transform and Load.)
• Si vous traitez des données “live” et que vous souhaitez les transformer à la volée, au fur et à mesure de leur arrivée, c’est possible avec Toucan Toco, et ceci sans duplication ni réplication des données.

Connectez-vous à vos données avec AnyConnect

Bien que tout cela soit très prometteur, il n'y a pas d'analyse de donnée… sans données ! C'est pourquoi Toucan Toco a créé AnyConnect afin de vous permettre de vous connecter à partir de n'importe quelle source de données, que ce soit sur le cloud ou sur site :

• Vous pouvez manipuler des données en "direct live data”, sans avoir à les dupliquer ou les stocker, ce qui vous facilite la vie et évite un risque pour la sécurité. Toucan vous permet de travailler avec des données temps réel et vous aide dans la gouvernance de la donnée.
• Toucan Toco est né sur le cloud et se trouve dans les marketplace des fournisseurs de cloud AWS.

Toutes ces fonctionnalités ont été regroupées dans une seule et même plateforme transparente, afin que vous puissiez l'utiliser à grande échelle dans votre entreprise, quel que soit le niveau de maturité de vos données.

Ce faisant, Toucan Toco reste fidèle à ses convictions fondamentales et a mis à profit son "obsession" de l'UX et de l'accessibilité pour rendre votre expérience des données plus agréable et simple que jamais.

Avantages de Toucan Toco

• End User ADOPTION: Storytelling Studio ™
• MOBILITÉ : Toucan est une des meilleures solution d’Analytics mobile avec le Distribution Center ™
• ALERTES ET NOTIFICATIONS : Toucan change les process et permet d’en créer des nouveaux
• COLLABORATION : Toucan est intégré a MS TEAMS - SLACK ou encore avec le chat intégré
• UX : Toucan a le meilleur UX Design du marché et le Storytelling Studio ™ est plébiscité par les métiers
• LIVE DATA : La meilleure connexion temps réel sur Snowflake, Redshift, Mongo DB Atlas AnyConnect ™

Dans quels cas utiliser Toucan Toco ?

• Pour répondre à une demande d’autonomie de la part de l’utilisateur final dans la création de dashboards
• Pour le partage de l’analyse décisionnelle
• Pour répondre à un besoin de mobilité des consommateurs
• Pour faire parler vos données avec le Live Data
• Pour présenter les données comme dans Power Point mais les rendre dynamiques et analysables

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