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Dans Qlik Sense Cloud, les abonnements vont permettre aux utilisateurs de recevoir des e-mails de façon récurrente, et contenant un PDF des feuilles ou graphiques qu’ils auront sélectionnés. Ces graphiques tiendront compte des filtres appliqués au moment de la création de l’abonnement.
Ces abonnements présentent toutefois quelques limitations :
- Seul le format PDF est disponible actuellement
- L’export porte au maximum sur 10 feuilles ou un graphique
- Les destinataires des rapports (20 maximum) doivent avoir accès aux rapports
Si vous souhaitez recevoir un email en fonction de la valeur d’un indicateur ou d’une donnée il est préférable d’utiliser les alertes. Pour des envois de rapports plus complexes et/ou vers des destinataires externes, il faudra alors se tourner vers Qlik Reporting Service.
Abonnement à une feuille dans Qlik Sense Cloud
- Ouvrez une application Qlik Sense et placez-vous sur la feuille souhaitée.
- Si vous le désirez, filtrez vos données au travers des objets graphiques de l’interface
- Cliquez sur les … et sélectionnez « S’abonner à la feuille »
- Une fenêtre de paramétrage s’ouvre :
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- Donnez un titre et une description à votre abonnement, ils seront également utilisés comme objet et description dans l’email.
- Sélectionnez les feuilles que vous souhaitez voir apparaitre dans votre rapport PDF
- Renseignez la fréquence d’envoi de ce rapport via les options de planification (quotidien, hebdomadaire, mensuel)
- Ajoutez éventuellement d’autres utilisateurs à cet abonnement (20 utilisateurs max. et ayant accès à l’application)
- Cliquez sur s'abonner : un message de bonne prise en compte apparaît
Vous recevrez désormais, selon la planification définie, un email contenant un PDF et un lien vers votre application filtrée :
Abonnement à un graphique dans Qlik Sense Cloud
L'abonnement à un graphique s'obtient par un clic droit sur celui-ci. (après avoir éventuellement filtré les données) :
Le paramétrage de l’abonnement est exactement le même que pour une feuille, à la différence près que l’on ne peut pas sélectionner plusieurs graphiques ou feuilles.
Vous recevrez également un e-mail contenant le graphique en corps de message ainsi qu’une copie en PDF.
Gestion des abonnement dans Qlik Sense Cloud
L'ensemble des abonnements est disponible via la console de gestion, section Abonnements ou en cliquant sur s'abonner (à une feuille ou un graphique) puis Gérer les abonnements. (La liste des abonnements est alors automatiquement filtrée sur l'application dans laquelle vous vous trouvez.)
Depuis cette fenêtre vous allez pouvoir, pour chaque abonnement, afficher les détails (Etat, planification, type, propriétaire, application source, espace source, données filtrées), le modifier (Editer), générer un rapport instantané (Envoyer maintenant), afficher le graphique ou la feuille éventuellement filtrée sur les données (Afficher dans l’application), le désactiver ou le supprimer.
Et voilà pour le tuto sur les abonnements dans Qlik Sense Cloud !
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