Mise en oeuvre de gestion de rémunération variable avec Beqom

Beqom, une solution en mode SaaS

Dans ce projet, le besoin du client était de gérer les multiples types de rémunération variable des commerciaux dans une même application, avec la prise en compte des différentes données RH qui rentrent dans les calculs de rémunération (absences, ETP, etc…).

Intérêt de la mise en place de l'outil Beqom

Les objectifs du projet impliquaient d'avoir un logiciel de gestion:

  • Centralisé pour la rémunération variable
  • Permettant l'autonomie des administrateurs pour le paramétrage des plans de rémunération
  • Sur lequel les commerciaux peuvent suivre l'état de leur rémunération variable au fil de l'eau
  • Connecté au SI (Système d'Information) du client, ce qui permet de récupérer les données automatiquement de façon quotidienne pour les calculs des rémunérations

Nous avons développé, à l'aide de l'outil Beqom, une solution logicielle adaptée à l'univers du client car ont été exprimés des besoins fonctionnels très spécifiques et une multitude de cas particuliers.

Mise en place de la solution Beqom

Voici en quelques étapes un exemple de mise en place et d'exploitation de la solution Beqom :

  1. Mise à disposition des données métiers du client via des fichiers sur le FTP client
    Mise en oeuvre de gestion de rémunération variable avec Beqom
  2. Utilisation de SSIS pour récupérer les fichiers sur le FTP du client vers les serveurs de Beqom et alimenter la base de données fonctionnelle via des procédures stockées. La réalisation a mis en commun des procédures stockées exécutées sur le serveur Beqom avec des tâches SSIS.
    Mise en oeuvre de gestion de rémunération variable avec Beqom
  3. Création de multiples grilles dans Beqom, basées sur des tables de la base de données, qui permettent aux administrateurs de saisir / consulter les données. Ces grilles, sous forme de formulaires web, permettent aux administrateurs de saisir les différents paramètres des plans de rémunération.
    Mise en oeuvre de gestion de rémunération variable avec Beqom
  4. Création de "règles" Beqom, qui permettent de créer les calculs de rémunération paramétrables : comment obtenir, selon tels "critères" les résultats de tels "calculs". Par exemple, si l’indicateur du commercial est de type « chiffre d’affaire », alors le calcul de la rémunération est « CA * % de commissionnement ».
    Mise en oeuvre de gestion de rémunération variable avec Beqom
    Mise en oeuvre de gestion de rémunération variable avec Beqom
  5. Mise en place d'un scheduler (planning d'exécution) qui lance les différents calculs à la suite, ainsi que des développements spécifiques en SQL pour la gestion des cas particuliers.
    Mise en oeuvre de gestion de rémunération variable avec Beqom
  6. Création de rapports et tableaux de bord sur SSRS pour mettre à disposition les données sous forme graphique sur l’application Cloud Beqom avec des paramètres dynamiques (par exemple, récupération de l’utilisateur connecté pour le paramètre « Salarié ») et possibilité d’export.
    Visuel SSRS :
    Mise en oeuvre de gestion de rémunération variable avec Beqom
    Visuel Beqom :
    Mise en oeuvre de gestion de rémunération variable avec Beqom
  7. Mise en place de la hiérarchie du client, dans le but de limiter la visibilité des données selon la responsabilité de chacun des salariés. (Onglet Org de Beqom)
    Mise en oeuvre de gestion de rémunération variable avec Beqom
  8. Mise en place d'un système de connexion SSO (Single Sign-On) pour permettre à l'utilisateur de se connecter directement.

Les technologies utilisées lors de ce projet Beqom

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Une mise en place d'un projet d'élaboration budgétaire avec la solution Beqom à Nantes, Brest, Angers, Rennes, Le Mans, La Roche Sur Yon, Paris, Laval, La Rochelle, Niort, Lyon, Grenoble, Saint-Etienne, Toulouse, Bordeaux, Bayonne, Agen, Montpellier, Béziers...

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