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Nouveau mois, nouveau release ! Microsoft vient de sortir la version du mois d'octobre de Power BI !
Nous vous proposons dans notre article un focus sur nos fonctionnalités coup de cœur de cette nouvelle version ! Mais avant ça, commençons par un listing de l'ensemble des nouvelles fonctionnalités.
Power BI et le reporting
Septembre :
- Le panneau de visualisation personnalisé (pré-version) a été amélioré
Octobre :
- Le rafraîchissement des pages se fait automatiquement en mode "DirectQuery" (pré-version)
L'analytique dans Power BI
Septembre :
- Formatage de texte personnalisé
- Formatage conditionnel pour plus d'options visuelles
Octobre :
- Un nouveau visuel fait son apparition pour la Q&A (Question and Answer)
- L'expérience utilisateur a été améliorée sur la Q&A, tout comme la gestion du langage naturel
- Des outils d'administration de la Q&A ont été ajoutés (pré-version)
- Support des connexions vers SSAS et Azure AS incluant du RLS (Row Level Security)
La visualisation dans Power BI
Septembre :
- Les visuels PowerApps en GA (General Availability)
Octobre :
- Les visuels PowerApps inclus par défaut
- Les nouveaux visuels de la suite xViz
Power BI et la Data connectivity
Septembre :
- Améliorations pour le connecteur PostegreSQL
- Support du mode DirectQuery en GA
Octobre :
- Le connecteur Sagra Emigo est disponible en General Availability
- Le connecteur Azure Cost Managementa été mis à jour
- Un nouveau connecteur fait son apparition : le Workplace Analytics
La préparation des données dans Power BI
Septembre :
- Les données issues du profilage peuvent désormais être copiées vers le presse-papier
Octobre :
- Diagnostics des requêtes
- Amélioration du système de profilage de données
Autres nouvelles fonctionnalités de Power BI
- Nouveau format de fichier : pbids
Passons maintenant au cœur de notre article, les fonctionnalités coup de cœur de Next Decision !
Power BI et les tableaux de bord
Amélioration du panneau de visualisation personnalisée de Power BI (pré-version)
Afin de laisser la possibilité de personnaliser l'outil, cette mise à jour offre une nouvelle option permettant de désépingler les visuels présents par défaut proposés par Microsoft afin d’épurer cette zone pour ne conserver que ce qui nous est essentiel. Néanmoins il sera toujours possible de récupérer ces visuels si besoin.
Une seconde nouveauté concerne l’aspect information à propos de ces visuels, avec l'arrivée d'une option “à propos”. cette option permet d’obtenir des informations sur un visuel, telles que son nom, sa version, la source ainsi qu’un lien de support auquel se référer notamment lorsqu’il s’agit d’un visuel issu de la place de marché de Microsoft.
Rafraîchissement automatique des pages pour le mode "DirectQuery" de Power BI (pré-version)
Il s'agit ici d'une nouvelle fonctionnalité disponible en pré-version (Cela nécessite son activation dans les propriétés de vos rapports). Cette dernière concerne le mode de gestion de données DirectQuery assurant une connexion à la source à chaque requête. Ce rechargement des données nécessitait jusqu’alors une action utilisateur en changeant le contexte ou en rafraîchissant la page afin de mettre à jour les données.
Dorénavant une option de page est disponible afin d’automatiser ces appels pour rafraîchir les données selon la fréquence souhaitée.
Power BI Analytics
Le formatage de texte personnalisé par Power BI
Ceci concerne la présentation des champs suivant le format souhaité. En effet, Power BI offre par défaut une multitude de formats possibles de présentation.
Cependant afin de pouvoir gagner toujours plus en personnalisation, cette version amène ce format personnalisé sur lequel il va être possible de préciser le format souhaité via une expression.
Le formatage conditionnel des objets Power BI pour plus d'options visuelles
Comme pour le mois précédent, Microsoft continue le travail de fond afin de rendre l'ensemble des propriétés des objets Power BI sensible au formatage conditionnel.
Avec la mise à jour de septembre, vous pouvez variabiliser :
- l'affichage de vos descriptions
- la couleur de vos bordures
- les couleurs de vos jauges
Un nouveau visuel pour la Q&A de Power BI
Avec cette dernière release, Microsoft fournit un réel effort pour mettre en avant la Q&A dans les rapports Power BI.
Elle possède maintenant son propre visuel qui permettra aux utilisateurs de rapports Power BI d’explorer plus librement leurs données.
Ce visuel, entièrement customisable et s’adaptant à toutes les fonctionnalités avancées de Power BI, possède 2 types d’utilisation :
- Utiliser les questions par défaut qui auront été préalablement paramétrées
- Poser ses propres questions
(Source : éditeur Microsoft)
Dans les deux cas, lorsque la Q&A aura compris votre question, elle affichera le graphique le plus adapté pour répondre à vos attentes !
Une fois le graphique proposé, plusieurs options s’offrent à vous :
- Vous pouvez par exemple survoler la petite image "info" pour vous assurer de ce qu'affiche le rapport
- Tout comme les créateurs de rapports, vous aurez la possibilité de convertir le visuel de Q&A par le visuel que vous avez choisi
- Ou vous pouvez tout simplement poser une autre question !
L'amélioration de l'expérience utilisateur sur la Q&A de Power BI
Afin d'éviter tout grain de sable qui aurait pu perturber l'essor de ce nouveau visuel, les équipes de Microsoft ont aussi revu la façon dont nous pouvons interagir avec ce visuel.
A présent vous verrez surlignés en bleu les éléments que la Q&A a réussi à interpréter, et en rouge les éléments considérés comme ambigus ou tout simplement incompris.
Outre ces deux petites (mais pourtant très importantes) améliorations qui vous permettront de comprendre ce qu’il faut changer dans votre questions, Power BI vous proposera de l’auto-complétion en se basant sur ce que vous êtes en train de taper dans la barre de recherche.
(Source : éditeur Microsoft)
Amélioration de la gestion de langage naturel Q&A
Toujours dans l'optique de promouvoir le plus possible la Q&A, Microsoft a opté pour trois optimisations non négligeables du moteur gérant la reconnaissance du langage naturel :
- Amélioration de la reconnaissance des noms de tables
- Intégration des propriétés "synonyme" et "libellé" dans la reconnaissance des champs demandés par l’utilisateur
- Intégration des thésaurus Bing et Office pour faire des correspondances entre les termes utilisés par l’utilisateur et non reconnus par le moteur avec une liste de termes connus
Ajout d'outils d'administration de la Q&A de Power BI (pré-version)
Afin de convaincre aussi bien les utilisateurs que les personnes chargées de maintenir l’outil, Power BI va embarquer un outil d’administration de la Q&A.
Cet outil d'administration vous permettra d’effectuer les actions suivantes :
- Passer en revue toutes les questions que les utilisateurs ont posées
- Apprendre au moteur comment interpréter les mots qu'il na pas su reconnaître
- Gérer les termes et définitions que vous avez enseignés au moteur
Support des connexions vers SSAS et Azure AS incluant du RLS (Row Level Security)
Et enfin, pour terminer en beauté avec la Q&A, voici la cerise sur le gâteau !
Vous pouvez maintenant utiliser la Q&A sur des connexions “Live Connect” vers des cubes hébergés sur des instances SSAS ou Azure AS tout en respectant la politique de sécurité mise en place au niveau du cube. (RLS : Row Level Security/Sécurité d’accès à la ligne).
La visualisation dans Power BI
Power BI et le visuel PowerApps
Dans la version de septembre, Power BI nous présentait un nouveau visuel passé en GA (General Availibility) permettant d’intégrer vos applications métiers PowerApps dans vos rapports.
Dans la version d'octobre, ce visuel est maintenant inclus par défaut dans l'éditeur Power BI Desktop ainsi que l'éditeur WEB.
Les nouveaux visuels de la suite xVz
Au mois d’Août dernier, Microsoft PowerBI présentait une suite de visuels nommée xViz, permettant une approche nouvelle de la visualisation de l’information avec des graphiques nouveaux. Aujourd’hui la suite xViz s’étend pour accueillir de nouveaux visuels. Nous allons en aborder deux nouveaux. Ces visualisations respectent les mêmes règles d’utilisation que les autres issus de cette même suite concernant les critères d’usages (image de marque, volume de données, ...) dans sa version gratuite.
Hierachical Variance Table
Ce nouveau visuel apporte une possibilité supplémentaire de vision de mesures dans le cas d'une structure hiérarchique.
(Source : éditeur Microsoft)
Il permet de naviguer dans la hiérarchie d'une nouvelle manière que celle par défaut dans Power BI en offrant des possibilités supplémentaires de personnalisation.
Voici une liste non exhaustive des options sur la table :
- Le formatage des nombres
- Le formatage conditionnel de la couleur des valeurs
- La réorganisation de l'affichage de la structure hiérarchique
(Source : éditeur Microsoft)
Linear gauge
Parmi les visuels ajoutés, on retrouve une nouvelle jauge permettant de mettre en avant la valeur d'une mesure par rapport à l'objectif. Cette nouvelle visualisation offre un aspect différent avec une vision horizontale de la jauge.
(Source : éditeur Microsoft)
On retrouve les éléments principaux de ce type de visuel avec les bornes, l'objectif visé et le réel. Des options sont également disponibles notamment sur les seuils afin de faire varier les zones de couleurs. Une représentation moins imposante et différente de la jauge présente dans Power BI nativement.
La préparation des données dans Power BI
Amélioration du système de profilage de données
Ces deux derniers mois, plusieurs modifications ont été apportées au système de profilage de données embarqué dans PowerQuery.
La version de septembre nous a permis de pouvoir copier proprement le résultat du profilage dans le presse-papier pour pouvoir le réutiliser dans un autre outil type tableur Excel.
En octobre, les améliorations apportées nous permettent d’approfondir nos analyses en interagissant avec les données.
Pour mieux profiler vos données, vous pourrez les regrouper par type, par valeur, par longueur pour les chaînes de caractères, par signe pour les nombres, et par année/mois/jour pour les dates.
Vous allez aussi pouvoir filtrer certaines valeurs dans les graphiques d’analyse de vos données.
Les autres nouvelles fonctionnalités de Power BI
Un nouveau format de fichier : .pbids
Ce mois-ci, la nouvelle version de Power BI amène une nouveauté concernant les types de fichiers disponibles. A l’instar des fichiers Power BI Templates (.PBIT), un nouveau format (.PBIDS) permet de préparer des informations dans un fichier Power BI afin de faire gagner du temps aux personnes qui souhaitent créer leurs propres rapports.
En effet, ce nouveau type de fichier sera destiné aux personnes qui souhaitent se lancer dans la création de rapports Power BI mais qui ne sont pas familières avec l’ensemble des bases mises à disposition par l’IT. Ainsi il sera possible de créer ces fichiers en créant les connexions aux différentes sources en explicitant ce qui s’y trouve : en somme une interface directe entre les métiers et l’IT. Ce genre de fichier pourra être déposé par l’IT dans un espace partagé et les métiers n’auront pas à connaître le nom des instances/base de données... pour s’y connecter. Il s’agit bien d’une pré-configuration.
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