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What’s Up Doc ?
Planning Analytics évolue sans cesse, j’aurais presque tendance à dire "tous les jours".
Chaque mois apporte son lot de nouveautés et d’améliorations qui, bien que nous obligeant parfois à une gymnastique intellectuelle déconcertante, peuvent nous simplifier la vie.
Nous vous présentons ci-après quelques-unes des dernières évolutions (ou rappel d’options et paramétrage).
- Annuler – Répéter dans les vues
- Configuration centralisée de PAFE et Tm1Web
- Visualisation simplifiée des journaux de processus
- Export de vue en rafale et en fichier
- Export de cube (variante)
- Raccourcis de processus
Préambule
Toutes les évolutions ne sont pas appliquées par défaut et IBM, dans sa grande sagesse, permet d’activer (ou de différer) ces nouvelles fonctionnalités et indique à partir de quelle version la fonctionnalité sera activée.
Dans cet article, nous allons activer la "configuration des feuilles de calcul"
Pour ce faire, allons dans le workspace, sur la tuile administration, puis sur la tuile "fonctions et configuration" et enfin dans l’onglet "Fonctions"
Dès lors, une nouvelle "tuile" apparait dans le menu "administration" :
(Nous y reviendrons dans un chapitre consacré.)
Annuler – répéter dans les vues
Que l’on soit sous PAFE ou dans le Workspace Planning Analytics, la barre de menu de l’éditeur de vue s’est enrichie de quelques boutons, notamment :
Ces boutons permettent des retours en arrière et en avant, lorsque vous construisez la disposition de la vue, mais également d’annuler des saisies ou modifications de données.
Permet de revenir en arrière dans la construction de la vue
Permet de répéter l’opération (après en arrière) dans la construction de la vue
Permet d’annuler sa saisie de données ! (Enfin disponible !!!)
Configuration de PAFE et de Feuilles Web au travers du portail workspace
Plutôt que d’aller "farfouiller" dans des fichiers de configuration situés sur la machine serveur (Tm1web) ou dans les options de PAFE, il est maintenant possible d’avoir une gestion centralisée de ces deux types de paramétrage, permettant par exemple, d’imposer à tous les utilisateurs le même comportement du plugin PAFE.
Configuration de PAFE
Configuration de Tm1Web
Visualisation des journaux de processus facilitée
Dans l’arborescence de notre base de données, un clique-droit sur les "Processus" nous permet d’afficher une nouvelle fenêtre présentant les processus en erreur (ayant un journal d’erreur).
Nous pouvons alors choisir dans la liste offerte et visualiser le contenu des messages d’erreurs :
Exportation de vues en rafale et en fichier
Aux fins d’illustrer cette fonctionnalité d’exportation en rafale, nous allons construire une vue un peu "délirante" (PNLCube de la base d’exemple sData)
Première étape : positionnement et sélection de l’affichage (suppression des lignes à zéro)
Deuxième étape : définissons notre "asymétrie"
(Uniquement à des fins d’exemple, bien-sûr !)
Configurons notre sous-ensemble sur la dimension "region"
Et exportons notre vue :
Un seul fichier avec plein d’onglets :
Résultat conforme : 1 seul fichier excel
Autant de fichier que de "region"
Génération d’un fichier zippé, contenant tous nos fichiers
"Bonus" - avec des espaceurs
Ajoutons des espaceurs (ligne et colonnes) pour faire semblant de gérer notre cosmétique.
Notre export est toujours aussi sympa et permettra à tout un chacun de rajouter ses propres formules excel (de contrôle ou d’analyse chers aux Contrôleurs de Gestion), sur les lignes (colonnes) pour lesquelles nous avons défini un "espaceur".
Exportation de données de cube (variante)
Au travers d’une succession d’écran de choix, nous positionnons les caractéristiques de notre export :
Et voilà le résultat !
Pour être sûrs du bon fonctionnement, recommençons avec un filtre :
Notre export est bien filtré !
Raccourcis de processus dans les "applications"
Souvent utilisé avec Perspective, les raccourcis de processus permettaient d’organiser les processus selon les différents thèmes fonctionnels, par exemple :
Créons tout d’abord un dossier "Preparation Budget"
Rendons-le "public"
Créons notre raccourci, en choisissant un nom et un dossier de destination.
Le résultat est là :
Il est possible de le renommer, de le rendre public ou privé (le raccourci), de l’éditer et l’exécuter (le processus).
En synthèse
Planning Analytics ne cesse d’évoluer, de nous surprendre et même parfois de nous faire pousser des soupirs d’aise. :-)
La transition de modernisation entamée depuis déjà plusieurs années a largement rattrapé le gap entre les "vieux (old school) outils" et les outils du "présent".
Gageons que cette perpétuelle modernisation ne va pas s’arrêter là, notamment sur :
- La construction et la gestion des workflows
- L’emploi de requêtes http directement dans les processus turbo integrator
- De nouveaux connecteurs (interactif bidirectionnel) SAP
- Le Bursting évolué de dashboard
- L’architecture hybride ( mixte local, cloud personnel)
- …
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