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En cours de clôture financière, en cours d’élaboration budgétaire, à des fins de documenter des reporting, etc. Pour toutes sortes de raisons, il n’est pas rare de vouloir saisir des commentaires et annotations relatives aux valeurs que l’on perçoit dans nos données.
Planning Analytics nous offre cette possibilité aux travers des annotations (commentaires).
Un ensemble de commentaires peut en effet être saisi par tout un chacun (possédant les droits idoines) et peut constituer (par exemple) un fil de discussion.
Parmi les outils mis à disposition dans la suite Planning Analytics, plusieurs peuvent nous permettre de créer, visualiser, supprimer les commentaires sur cellules de cube.
Avec Tm1Web
Au sein d’une vue de cube, il est possible de créer et de visualiser les commentaires :
De même qu’avec une tranche ou un formulaire publié
Avec perspective (sous Excel)
Il est impossible possible de visualiser les commentaires, (ni même de savoir qu’il en existe)
Avec Pafe (sous Excel)
Les commentaires sont accessibles dans le navigateur de vue, il est même possible de supprimer tout ou partie des commentaires (seuls ceux que l’on a soi-même saisis !)
Les « Rapports Rapide » et les « Exploration » permettent eux de visualiser, supprimer et modifier les commentaires, au travers d’une pop-up permettant de circuler sur le fil des annotations. (La modification change l’horodatage du commentaire)
Avec Planning Analytics Workspace
Au travers d’une vue de cube, ou d’un rapport publié, il est possible de visualiser et de créer des commentaires, avec quelques différences d’ergonomie :
En résumé :
Quand nous n’avons pas Planning Analytics, mais uniquement TM1 (Perspective, Tm1Web), il devient dès lors un peu difficile de gérer les modifications ou suppressions de commentaires, sauf en appliquant quelques astuces (un peu complexes techniquement, il est vrai...).
Comment TM1 stocke ses commentaires ?
Toutes les annotations et commentaires sont stockés dans des cubes de contrôle, nommés :
CellAnnotations_<<Cube Concerné>>
Dans notre cas de figure, nous aurons donc le cube }CellAnnotations_Cube_CA
Une vue de cube nous permet vérifier la présence de nos commentaires : (sous un format un peu abscons, il est vrai...)
Manipuler directement le stockage technique des commentaires ?
Le texte des annotations est stocké de la manière suivante :
On peut alors supprimer un commentaire en supprimant :
Ou Modifier un commentaire :
Si l’on souhaite utiliser directement une vue sur le cube technique, on peut utiliser les fonctionnalités d’accès au détail de TM1 :
- Créer un processus d’accès au detail utilisant une vue sur le cube }CellAnnotations_xxx
- Affecter les règles d’accès eu détail
- Tester
avec Perspective ou Architect
Sous Tm1Web
En conclusion :
La manipulation des commentaires et annotations dans Planning Analytics n’est donc pas la panacée, elle est difficile avec TM1 (sauf si on s'astreint à des solutions techniquement complexes). Elle semble plus aboutie avec le pluggin Pafe qui devrait, au fil du temps, bénéficier de nombre d’améliorations et de perfectionnements.
Et …. Histoire de jeter un pavé dans la marre …. Lorsque nous utilisons des processus Turbo Integrator pour copier des versions ou phases entre elles, devrions-nous penser à copier également les données des cubes d’annotations ?
Non, non, ce n'est pas une tentative subversive de vous inciter à migrer vers Planning Analytics (Local ou Cloud)... Quoique... ;-)
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