Devis licences Microsoft Power BI

Fonctionnement des licences Power BI

Power BI est un outil de l'offre data de Microsoft.

Power BI peut s'acheter sous forme d'un service Office 365 (Offre Cloud) en mode abonnement ou sous forme d'une acquisition de Power BI Report Server (Offre On-Premise).

Offre Cloud 

• Licences Power Gratuite
• Licences Power BI Pro
• Licences Power BI Premium par capacité (SKU P)
• Licences Power BI Premium par capacité Fabric (via Microsoft Fabric – SKU F)
• Licences Power BI Premium par utilisateur
• Licences Power BI Embedded (SKU EM/P – SKU A – SKU F)

Offre On-Premise 

• Licences Power BI Report Server

Licences Power BI Desktop : Travailler en solo et gratuitement

Power BI Desktop est un client de type poste de travail utilisé pour le développement de contenu Power BI ne nécessitant pas de payer des licences Power BI :

• Les requêtes d'extraction et de préparation de données : Grâce à l'éditeur de requêtes "Power Query" vous pouvez attaquer une centaine de sources de données avec des connecteurs natifs mis à votre disposition. Vous pourrez ensuite enchaîner les tâches de nettoyage et de transformation nécessaires selon une approche "ETL de poche" intuitif et graphique.
• Les modèles sémantiques : appelés aussi "Dataset" et considérés comme la couche intelligente permettant d’enrichir vos données grâce à la puissance du moteur « in-memory » de Power BI et le langage DAX.
• Les visuels : C’est la couche de restitution et d’analyse interactive de vos données exposées via les "Modèles Sémantiques" ("Dataset") avec la possibilité de personnaliser pour chaque rapport une vue dédiée à un usage mobile.

La licence Power BI gratuite est disponible dans votre compte gratuit Microsoft Fabric et vous permet aussi de publier le contenu développé sur le portail web "Power BI Service" uniquement dans votre espace de travail personnel accessible depuis n'importe quel navigateur internet avec possibilité d'exporter vers Excel et Power Point. Votre espace personnel est également accessible depuis l'application mobile Power BI téléchargeable gratuitement depuis "App Store", "Windows Store" et "Google Play".

Sur cet exemple, l’utilisateur disposant d’une licence Power BI gratuite ne peut accéder qu’à son propre espace de travail "Mon espace de travail". Les autres espaces de travail ne lui sont pas accessibles. Les rapports de cet utilisateur peuvent être partagés à sa demande dans des sites web publics mais d'une manière non sécurisée. Le partage sur le web peut être désactivé à tout moment.

Licences Power BI Pro : Travailler en équipe

La licence Power BI Pro est nécessaire quand vous passez d'un usage "individuel" à un usage "collaboratif" nécessitant des fonctionnalités orientées entreprise comme :

• Partager vos rapports dans des espaces de travail dédiés et travailler en équipe (en lecture et/ou écriture)
• Publier vos rapports (en lecture) dans des applications Power BI
• Partager vos rapports en mode utilisateur-à-utilisateur
• Partager et sécuriser vos rapports dans des sites web internes (portails internes) : cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs équipés avec une licence PowerBI pro et aussi pour les rapports publiés dans un espace de travail stocké sur une capacité premium de type SKU EM ou SKU P ou SKU F ou SKU A.
• Contrôler et auditer l'utilisation des rapports grâce aux métriques d'usage
• S'abonner aux rapports
• Accéder depuis Power BI Desktop aux jeux de données partagées :
• Analyser vos modèles sémantiques Power BI (Jeux de données ou Datasets) dans des tableaux croisés dynamiques Excel. Vous pourrez procéder de la même manière que quand vous interrogez un cube Analysis Services :

Prix public éditeur d’une licence Power BI Pro : 9,40 € par utilisateur / mois

Les licences Power BI Pro sont également incluses dans les licences Microsoft 365 E5 (57,70 € par utilisateur / mois) et Office 365 E5 EEA (39,50 €HT par utilisateur / mois)

Licences Power BI Premium : Passer à la vitesse supérieure et déployer Power BI à une grande échelle

Power BI Prenium par capacité (SKU P) 

Les licences Power Bi Pro présentent aujourd'hui quelques limites :

• La logique des licences Power BI Pro est totalement orientée utilisateur final indépendamment de son profil. Cela devient donc incompatible avec des scénarios basés sur un grand nombre d'utilisateurs. Si vous avez par exemple dans votre entreprise 5 utilisateurs créateurs de rapports et 700 utilisateurs qui ont uniquement besoin de consulter les rapports, vous serez obligés d'équiper tous vos collaborateurs, soit 705 utilisateurs, avec des licences Power BI Pro (Devis licences Pro Power BI 6627 € par mois au prix public)
• Avec une licence Power BI Pro, vous utilisez des ressources standards et partagées en termes de mémoire et processeurs.
• Taille maximale d’un modèle sémantique (Jeux de données ou Datasets) : 1 GB
• Taille maximale de stockage de données par utilisateur : 10 GB. Le volume maximal total des modèles sémantiques pour une organisation est obtenu donc en multipliant la taille maximale de stockage par utilisateur par le nombre total de licences Power BI Pro.
• Actualisation des données : 8 actualisations maximum par jour et par jeu de données

Pour pallier à ces limites, Microsoft a imaginé l'offre de licences Power BI Premium par capacité (SKU P) basée sur une logique de licencing orientée puissance de calcul avec ressources dédiées en terme de mémoire et processeurs.

Les licences Power BI Premium vos donnent accès à plusieurs fonctionnalités résumées dans la liste ci-dessous (liste non exhaustive) :

• Ressources dédiées à définir en fonction de vos besoins
• Capacité de stockage de 100 TB (Volume maximal total des modèles sémantiques)
• Jusqu'à 48 rafraîchissements de données par jour et par jeu de données
• Accès aux licences Power BI On-Premise (Power BI Report Server)
• Pipelines de déploiement
• Points de terminaison XMLA en lecture et écriture
• Géo-réplication
• Bring Your Own Key (BYOK) pour utiliser vos propres clés de chiffrement de données
• IA avancée
• Fonctionnalités premium pour les Dataflows : DirectQuery, actualisation incrémentielle…

Microsoft fait évoluer régulièrement cette liste en y ajoutant de nouvelles fonctionnalités exclusives à l'offre Power BI Premium ou en rendant accessibles aux utilisateurs de l'offre Power BI Pro certaines fonctionnalités qui étaient historiquement réservées à l'offre Power BI Premium (rapports paginés, …).

Prix public éditeur d’une licence Power BI Premium P1 : 4 675,60 € par instance / mois

Prix public éditeur d’une licence Power BI Premium P2 : 9355,90 € par instance / mois

Prix public éditeur d’une licence Power BI Premium P3 : 18716,50 € par instance / mois

Prix public éditeur d’une licence Power BI Premium P4 : 37437,70 € par instance / mois

Prix public éditeur d’une licence Power BI Premium P5 : 74880,10 € par instance / mois

Reprenons le scénario évoqué précédemment avec 5 utilisateurs créateurs de rapports et 700 viewers :

• Une capacité P1 à 4675,60 € par mois
• 5 licences Power BI Pro à 9,40 € par mois l'unité
• 700 licences Power BI gratuites

Total par mois au prix public : 4722,60 € par mois versus 6627 € par mois avec uniquement des licences Power BI Pro

Power BI Premium par capacité Fabric (SKU F)

Depuis l’année 2023, Power BI peut être utilisé au sein de la plateforme Microsoft Fabric dont le modèle de licensing est basé sur la notion de Capacité Fabric. La puissance de calcul des capacité Fabric est mesurée en unité de mesure appelée "Capacity Units" (CU).
Les équivalences entre les capacités Power BI Premium et les capacités Fabric sont définies dans le tableau ci-dessous :

Une organisation disposant d’une capacité Fabric avec une référence supérieure ou égale à F64 bénéficie du même fonctionnement qu’une capacité Power BI Premium :

• La création du contenu Power BI doit se faire par des utilisateurs disposant d’une licences Power BI Pro.
• La consultation du contenu Power BI peut se faire avec des licences gratuites.
• La création et le partage du contenu autre que Power BI peut se faire avec des licences gratuites.

Pour les capacités Fabric avec une référence inférieure à F64, la consultation et la création du contenu Power BI nécessite une licence Power BI Pro.

Power BI Premium par utilisateur (PPU)

Initialement, en raison des coûts associés, l’offre Power BI Premium était perçue comme une offre destinée aux grandes entreprises. C'est pourquoi Microsoft a décidé d’introduire l'offre Power BI Premium par utilisateur (PPU), alignée sur le modèle de licence Power BI Pro (licencing à l’utilisateur). Ainsi chaque utilisateur disposant de cette licence pourra bénéficier d’un ensemble spécifique de fonctionnalités Premium avec des limites de taille équivalentes à celles d’une capacité P3 :

• Taille maximale d’un modèle sémantique (Jeux de données ou Dataset) : 100 GB (c’est la limite de taille d’un modèle sémantique pour une capacité P3)
• Capacité de stockage de 100 TB (volume maximal total des modèles sémantiques)
• Actualisation des données : 48 actualisations maximum par jour et par jeu de données
• Pipelines de déploiement
• Points de terminaison XMLA en lecture et écriture

Certaines fonctionnalités Premium restent tout de même réservées à l’offre Premium par capacité et ne sont pas proposée dans le cadre de l’offre Premium par utilisateur :

• Géo-réplication
• Droit d’utilisation de Power BI Report Server (Power BI on-prem)
• Prise en charge partielle du Bring Your Own Key (BYOK) : uniquement quand il est activé sur l’ensemble du tenant.

Prix public éditeur d’une licence Power BI Pro : 18,70 €HT par utilisateur / mois

Reprenons le scénario évoqué précédemment avec 5 utilisateurs créateurs de rapports et 700 viewers :

• L’offre Power BI Premium par utilisateur n’est pas intéressante pour ce scénario parce qu’elle coûte par mois : 705 utilisateurs x 18,70 €HT soit 13 183 €HT par mois

Cependant, dans le contexte d'une petite organisation intéressée par les fonctionnalités Power BI Premium et comprenant 100 utilisateurs viewers et 5 utilisateurs créateurs, l'option Power BI Premium par utilisateur se révèle nettement plus avantageuse que l'alternative Power BI Premium par capacité :

• L’offre Power BI Premium par utilisateur coûte par mois : 105 utilisateurs x 18,70 €HT soit 1 963,50 €HT par mois.
• L’offre Power BI Premium par capacité coute par mois : 4 722,60 €HT par mois

Licences Power BI embedded

Si vous souhaitez incorporer vos rapports Power BI dans des applications personnalisées avec une facturation en fonction du nombre de pages rendues par heure. Deux options sont aujourd'hui possibles :

Intégrer vos rapports dans vos applications internes (pour votre entreprise) 

Licences Power BI Embedded SKU EM : Il s'agit d'un service Office 365 vous permettant d'incorporer vos rapports Power BI dans vos applications internes nécessitant un accès via une connexion basée sur les informations de connexion Power BI.

Prix public éditeur d'une licence Power BI Premium EM : à partir de 540 € par instance / mois nécessitant un engagement annuel (avec facturation annuelle ou mensuelle)

Intégrer vos rapports dans vos applications externes (pour vos clients, vos partenaires...)

Il s’agit d’incorporer vos rapports dans des applications personnalisées à destination d’utilisateurs externes avec une facturation ne prenant pas en compte le nombre d’utilisateurs viewers des rapports.

• Licences Power BI Embedded SKU A : Il s'agit d'un service Azure vous permettant d'incorporer vos rapports Power BI dans vos applications en passant par les API Power BI. La facturation dans ce cas se fait dans Azure et à l’usage.
• Licences Power BI Embedded SKU P (Power BI Premium par capacité) : Il s'agit des mêmes licences Power BI Premium par capacité décrites plus haut permettant à la fois l’utilisation classique de Power BI et l’incorporation.
• Licences Power BI Embedded SKU F (Power BI Premium par capacité Fabric) : Il s'agit des mêmes licences Power BI Premium par capacité Fabric décrites plus haut permettant à la fois l’utilisation classique de Power BI, l’incorporation et les autres fonctionnalités de Fabric. La facturation dans ce cas se fait dans Azure et à l’usage.

Le tableau ci-dessous décrit les équivalences entre les différents SKU (F, EM/P et A)

Prix public éditeur d'une licence Power BI Embedded SKU A : à partir de 670 € par instance / mois (pour un usage 24h/24h).

Licences Power BI Report Server

Déployer vos projets sur une infrastructure sur site

Power BI Report Server est la version "On-Premise" de Power BI. Si vous êtes réticent à l'idée d'aller sur le cloud, cette version vous conviendra et elle est accessible selon deux modes :

• Licences Power BI Premium P
• Licences Microsoft SQL Server Enterprise Edition avec Software Assurance

Dans les deux cas il faut équiper les utilisateurs créateurs de rapports avec des licences Power BI Pro.

Comparatif des licences PowerBI

Power BI Gratuit

• Tarif catalogue de l’éditeur : Gratuit
• Tarif Next Decision : Nous consulter
• Dans quel cas l'utiliser : Usage individuel

Power BI Pro

• Tarif catalogue de l’éditeur : 9,40 € par utilisateur / mois
• Tarif Next Decision : Nous consulter
• Dans quel cas l'utiliser : Partage de rapports
  Incluses dans les licences Microsoft 365 E5 et Office 365 Entreprise E5.

Power BI Premium par utilisateur (PPU)

• Tarif catalogue de l’éditeur : 18,70 € par utilisateur / mois
• Tarif Next Decision : Nous consulter
• Dans quel cas l'utiliser :
  • Partage de rapports et fonctionnalités Premium comme les pipelines de déploiement 
  • Nombre de d'utilisateurs < 250

Power Premium par capacité SKU P

• Tarif catalogue de l’éditeur : à partir de 4675,60 € par instance / mois
• Tarif Next Decision : Nous consulter
• Dans quel cas l'utiliser :
  • Besoin de ressources dédiées (mémoire et processeurs) 
  • Besoin de fonctionnalités Premium (Pipelines de déploiement, Bring Your Own Key (BYOK), ...)
  • Nombre d'utilisateurs > 500 
  • Incorporation avec gestion de l'authentification portée par l'application

Power BI Premium par capacité SKU EM

• Tarif catalogue de l’éditeur : à partir de 570 € par instance / mois
• Tarif Next Decision : Nous consulter
• Dans quel cas l'utiliser : Besoin d’incorporer des rapports Power BI dans des applications sur mesure internes avec une connexion portée par les information d'identification Power BI.

Power BI Premium par capacité SKU EM

• Tarif catalogue de l’éditeur : à partir de 570 € par instance / mois
• Tarif Next Decision : Nous consulter
• Dans quel cas l'utiliser : Besoin d’incorporer des rapports Power BI dans des applications sur mesure internes avec une connexion portée par les informations d’identification Power BI.

Power BI Premium par capacité Fabric SKU F

• Tarif catalogue de l’éditeur : possibilité d’une tarification à l’usage – Facturation Azure
• Tarif Next Decision : Nous consulter
• Dans quel cas l'utiliser : Besoin d’autres expériences en plus de l’utilisation de Power BI (Datawarehouse, Lakehouse, …)

Power BI Embedded SKU A 

• Tarif catalogue de l’éditeur : à partir de 670 € par instance / mois – Facturation Azure
• Tarif Next Decision : Nous consulter
• Dans quel cas l'utiliser : Besoin d'incorporer des rapports Power BI dans une application personnalisée avec gestion de l’authentification portée par l’application.

Power BI Report Server

• Tarif catalogue de l’éditeur : Sur devis
• Tarif Next Decision : Nous consulter
• Dans quel cas l'utiliser : Si vous disposez déjà de Reporting Services avec des licences SQL Server Entreprise Edition et Software Assurance et que vous souhaitez mettre en place une solution de reporting interactif sur une même plateforme.
  Rester sur une infrastructure "On-Premise" représente une exigence forte au niveau de votre société.

Expertise de Next Decision dans l'acquisition de licences Power BI

Nous sommes convaincus que la réussite de votre projet est loin d'être conditionnée par une simple transaction de licences mais par la bonne utilisation de celles-ci.

C'est pour cela que nous avons conçu une offre exhaustive incluant tous les services et conseils nécessaires pour réussir votre projet :

• Si besoin, assistance aux choix d'outils et validation de la sélection de Power BI via la réalisation de POC
• Conseil sur l'approche de déploiement et définition de l'architecture cible en fonction de vos besoins
• Optimisation des licences nécessaires
• Fourniture des licences validées dans le cadre du programme Microsoft CSP (Cloud Solution Provider)
• Mise en route de votre plateforme Power BI (activation du "tenant", création des premiers utilisateurs, ...)
• Formation et transfert de compétences
• Assistance à la réalisation avec encadrement de vos équipes et partage des bonnes pratiques
• Support et maintenance de votre plateforme
• Veille technologique et partage des nouveautés produit