ADONIS

Type de produit et caractéristiques d'ADONIS

ADONIS est la solution phare de gestion des processus métier d'entreprise (BPM) éditée par BOC Group. Reconnu sur le marché comme un logiciel de gestion de référence, ADONIS permet aux organisations de modéliser, documenter, analyser et optimiser l'ensemble de leurs processus opérationnels au sein d'un référentiel d'entreprise centralisé et d'une base de données unique.

Disponible en mode SaaS ou On-Premise, ADONIS s'adresse aussi bien aux équipes métier qu'aux directions informatiques (DSI), qualité, risques ou organisation. Sa simplicité d'utilisation en fait un outil accessible à tous les profils, qu'ils soient experts BPM ou néophytes. Grâce à un assistant de modélisation intelligent et à une interface en glisser-déposer, la prise en main est rapide et favorise la productivité ainsi que l’agilité des équipes.

ADONIS repose sur la notation internationale BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation), enrichie d'une approche métier dite "Fit for Business" qui permet de représenter fidèlement les processus de gestion et les process métiers. Au-delà de la cartographie des processus, le cadre de modélisation couvre également la gestion des systèmes d'information, des risques, de la qualité et des structures organisationnelles.

Présentation et concept d'ADONIS

ADONIS se structure autour d'un référentiel d'entreprise unique, accessible via un portail web collaboratif. L'outil ADONIS permet à tous les acteurs de la démarche BPM de travailler ensemble autour d'une source d'information commune, fiable et toujours à jour, facilitant la digitalisation et la transformation numérique.

La solution ADONIS s'articule autour de quatre grands périmètres fonctionnels : cartographier et documenter les processus, relire et valider les modèles via un workflow et des circuits de validation, consulter et piloter la performance via des tableaux de bord, et enfin partager les informations à travers un portail de lecture en libre-service.

Les processus peuvent être modélisés de manière graphique ou en mode tabulaire, avec import Excel configurable pour les données de référence externes. Le contenu du référentiel est restitué sous forme de rapports (PDF, Word, Excel), de publications HTML ou de liens partagés, facilitant la traçabilité, le monitoring et la diffusion de l'information et des processus de bout en bout au sein de l’organisation. 

L'intégration de l'intelligence artificielle dans ADONIS accélère la modélisation et rend le BPMN accessible à tous : l'assistant IA aide les utilisateurs à documenter leurs processus de manière claire et conforme aux bonnes pratiques, à détecter les inefficacités et à simuler des pistes d'amélioration.

Avantages d'ADONIS

• Outil accessible à tous les profils, sans compétences techniques avancées requises
• Référentiel unique et centralisé assurant la traçabilité et l’unicité des données pour l'ensemble de la démarche BPM
• Environnement collaboratif facilitant la mise à jour des données, la gestion des processus et la pérennité de la démarche
• Intelligence artificielle intégrée pour accélérer la modélisation et l'automatisation des processus 
• Déploiement flexible, en mode Cloud SaaS ou On-Premise selon les contraintes de l'organisation
• Portail web en libre-service qui favorise l'autonomie et la productivité des utilisateurs métier
• Forte capacité de pilotage des processus, d'analyse, de reporting avec des restitutions graphiques, matricielles et tabulaires 
• Compatible avec les standards internationaux (BPMN 2.0, UML, DMN) pour faciliter les échanges avec les équipes techniques et l’intégration dans le système d’information

Dans quels cas utiliser ADONIS ?

• Mise en place ou structuration d'une démarche de Business Process Management au sein d'une organisation
• Cartographie et documentation des processus dans un contexte de certification qualité (ISO 9001, etc.) et une logique d’amélioration continue
• Gestion et maîtrise des risques opérationnels liés aux processus opérationnels
• Projets de transformation digitale nécessitant une vision claire des processus existants (AS-IS) et cibles (TO-BE)
• Mise en place de workflows et de processus automatisés pour fluidifier les processus internes.
• Partage et diffusion des processus à l'ensemble des collaborateurs via un portail en libre-service
• Pilotage de la performance des processus à l'aide d'indicateurs et de tableaux de bord

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