MaPS System

Présentation de MaPS System 

MaPS System est une plateforme de Master Data Management (MDM), Product Information Management (PIM) et Digital Asset Management (DAM) qui permet de centraliser les données de référence, les informations produits et les contenus numériques au sein d’un référentiel unique.

Grâce à son approche intégrée, MaPS System accompagne les organisations dans la mise en place d’une véritable gouvernance des données, en connectant les équipes métiers, les systèmes d’information et les processus clés de l’entreprise.

Bien plus qu’une solution de gestion de données, MaPS System transforme le patrimoine informationnel des entreprises en un levier de performance pour la supply chain, le commerce, le marketing et les opérations.

La plateforme Maps System offre un environnement collaboratif, évolutif et adaptable pour répondre aux enjeux croissants des organisations : gestion des référentiels, enrichissement des données, contrôle qualité, cycle de vie de l’information, automatisation des processus et diffusion omnicanale.

Maps System en bref 

Vos données produits sont-elles réparties entre ERP, fichiers Excel, outils métiers, e-commerce et différents services ?

MaPS System permet de réunir ces informations dans une plateforme commune afin de disposer d'une source de données fiable, structurée et partagée.

• MDM - Master Data Management : gérer et gouverner les données de référence.
• PIM - Product Information Management : centraliser, enrichir et diffuser les informations produits.
• DAM - Digital Asset Management : organiser et partager les images, vidéos, documents et autres contenus numériques.

Cette approche permet de limiter les silos, de fiabiliser les données et de simplifier leur diffusion vers les différents canaux de l'entreprise.

Des données fiables sur toute la chaîne de valeur 

MaPS System permet de gérer et d’enrichir différents types de données :

• les descriptions et caractéristiques des produits
• les données techniques et réglementaires
• les classifications, catégories et taxonomies
• les tarifs et informations commerciales
• les images, vidéos, documents et autres médias
• les traductions et contenus localisés
• les données fournisseurs et partenaires
• les données logistiques comme le poids net et brut, les dimensions, le volume, le conditionnement, le nombre d’unités par colis, les palettes ou les unités de vente
• les référentiels magasins ou clients B2B
• les informations nécessaires à la publication sur les sites e-commerce, catalogues, marketplaces et autres canaux de distribution

La plateforme garantit que la bonne information est disponible au bon moment, dans le bon format et sur le bon canal.

MaPS System, une plateforme unique pour vos données de référence, produits et médias

MDM : construire un référentiel de données fiable

MaPS System permet de centraliser les données provenant de différentes sources et de construire un référentiel adapté à votre organisation.

• centraliser plusieurs domaines de données
• définir un modèle de données adapté à votre métier
• intégrer des données issues de plusieurs sources
• appliquer des règles de qualité et de validation
• gérer les workflows et les responsabilités
• dédupliquer et normaliser les données
• assurer la traçabilité des modifications
• diffuser les données vers les systèmes et applications qui en ont besoin

L'objectif : disposer d'une source de référence fiable et partagée par les équipes métiers et le système d'information.

PIM : maîtriser vos informations produits

Avec son module PIM, MaPS System centralise les informations nécessaires à la gestion et à la commercialisation de vos produits.

Descriptions, caractéristiques techniques, classifications, données réglementaires, informations commerciales, traductions ou données logistiques : toutes les informations peuvent être structurées et enrichies dans un référentiel produit unique.

• la collecte des informations auprès des fournisseurs
• l'enrichissement et la normalisation des fiches produits
• le contrôle de la complétude et de la qualité
• la gestion des déclinaisons et des traductions
• la collaboration entre les équipes
• la préparation des données pour différents canaux
• la diffusion vers les sites e-commerce, marketplaces, catalogues et autres supports

DAM : centraliser vos contenus numériques

Les données produits ne se limitent pas aux informations textuelles.

MaPS System intègre également la gestion des assets numériques : photographies, vidéos, documents techniques, catalogues, notices et autres fichiers associés aux produits.

• centraliser les fichiers
• organiser les contenus grâce aux métadonnées
• gérer les droits d'accès et d'utilisation
• retrouver rapidement les documents et médias
• partager les contenus avec les équipes et partenaires
• adapter les fichiers aux différents formats de diffusion
• assurer la traçabilité de leur utilisation

Une gouvernance des données intégrée au quotidien

La gouvernance des données ne consiste pas uniquement à définir des règles : elle doit être intégrée aux processus opérationnels.

MaPS System permet de mettre en place des règles métiers, workflows de validation, contrôles qualité, droits d'accès et mécanismes de traçabilité directement dans les processus de gestion des données.

• la qualité des données
• leur complétude
• leur cohérence
• leur cycle de vie
• les responsabilités de chaque équipe
• les règles de validation
• les échanges entre systèmes

La plateforme Maps System permet également de consolider des données issues de plusieurs sources afin de construire des Golden Records, c'est-à-dire des données de référence fiables et partagées.

Connecter MaPS System à votre système d'information

MaPS System s'intègre dans l'écosystème existant de votre entreprise.

La plateforme peut échanger des données avec vos ERP, CRM, applications métiers, CMS, plateformes e-commerce, marketplaces et plateformes data grâce à ses APIs, connecteurs et mécanismes d'import/export.
Cette interopérabilité permet d'éviter les ressaisies et de faire circuler les données entre les différents outils du système d'information.

Objectif : faire de MaPS System un référentiel connecté, et non un silo supplémentaire.

Transformer les données en performance opérationnelle avec Maps System

MaPS System transforme les données en un levier concret de productivité, de qualité et d’accélération commerciale.

Grâce à la centralisation, aux workflows, aux règles métiers et à l’automatisation, les équipes réduisent les tâches répétitives, améliorent la fiabilité de l’information et accélèrent la préparation comme la diffusion des contenus.

Maps System : Quels bénéfices pour votre entreprise ?

En centralisant les données et en automatisant les processus, MaPS System permet de réduire les tâches manuelles et d'améliorer la circulation de l'information.

Une meilleure qualité des données

Un référentiel unique, des règles métiers et des processus de validation permettent de réduire les incohérences et d'améliorer la fiabilité des informations.

Une mise sur le marché plus rapide

La centralisation et l'automatisation des processus d'enrichissement et de diffusion permettent d'accélérer la préparation des nouveaux produits et leur publication sur les différents canaux.

Une meilleure productivité

Les équipes passent moins de temps à rechercher, contrôler, corriger et ressaisir les informations.

Une diffusion omnicanale simplifiée

Une même donnée peut être préparée et diffusée vers différents canaux : e-commerce, marketplaces, catalogues, applications métiers ou partenaires.

Une gouvernance plus efficace

Les responsabilités, règles de gestion, validations et historiques sont intégrés directement dans les processus de gestion des données.

MaPS System : pour quels enjeux métiers ?

MaPS System est particulièrement pertinent lorsque l'entreprise doit gérer des catalogues produits importants, plusieurs sources de données, de nombreux canaux de diffusion ou des processus complexes d'enrichissement et de validation.

La plateforme peut notamment répondre aux besoins des :

• fabricants
• distributeurs
• retailers
• acteurs du e-commerce
• entreprises industrielles
• entreprises disposant de réseaux de magasins
• organisations travaillant avec de nombreux fournisseurs
• entreprises opérant sur plusieurs marchés ou dans plusieurs pays

Elle est particulièrement intéressante lorsque les données produits doivent être partagées entre de nombreuses équipes, applications ou partenaires.

MaPS System : une approche MDM + PIM + DAM

L'un des principaux intérêts de MaPS System est de réunir dans une même plateforme des fonctionnalités généralement couvertes par plusieurs catégories de solutions. (MDM + PIM + DAM)

Cette approche permet de rapprocher les données de référence, les informations produits, les contenus numériques et les canaux de diffusion.

Le résultat : une vision plus cohérente du patrimoine informationnel de l'entreprise et une meilleure maîtrise du cycle de vie des données.

Les résultats obtenus avec MaPS System

Plusieurs projets menés avec MaPS System illustrent les gains possibles.

• Jusqu'à 4 heures gagnées par jour et par collaborateur grâce à l'automatisation et à la centralisation des informations. (Cas Easypara)
• Des lancements produits jusqu'à 10 fois plus rapides grâce à une gestion collaborative des données et à l'automatisation des flux. (Cas Eminence)
• Jusqu'à +86 % d'attributs produits enrichis, normalisés et contrôlés grâce à la mise en place d'un référentiel et de processus de qualité des données. (Cas Saint Maclou)

Ces résultats dépendent naturellement du contexte, des processus existants et du périmètre du projet.

FAQ MaPS System

Qu’est‑ce que MaPS System et comment cette plateforme unifiée facilite‑t‑elle le Master Data Management (MDM), Product Information Management (PIM) et Digital Asset Management (DAM) ?

MaPS System est une solution logicielle unifiée de MDM, PIM et DAM qui centralise et gouverne toutes vos données stratégiques (référentiel, produits, médias), élimine les silos de données et améliore la qualité, la cohérence et la diffusion omnicanale de l’information.

Comment MaPS System aide‑t‑elle les entreprises à répondre aux exigences réglementaires internationales ?

La plateforme MaPS System intègre les standards réglementaires tels que FAB‑DIS, ETIM, GS1, GDSN et Digital Product Passport (DPP), permettant aux organisations d’assurer conformité, traçabilité, export et conformité multi‑pays sans complexité.

Quels bénéfices concrets MaPS System apporte‑t‑elle aux organisations en termes de time‑to‑market et de productivité ?

MaPS System réduit significativement les délais de mise sur le marché (time‑to‑market), élimine les tâches manuelles répétitives et augmente la productivité grâce à l’automatisation, aux workflows et à l’enrichissement intelligent des données.

MaPS System peut‑elle s’intégrer avec mes systèmes existants comme ERP, CRM, ecommerce, CMS et marketplaces ?

Oui - MaPS System dispose de connecteurs, APIs REST et modules d’import/export permettant une synchronisation fluide avec ERP, CRM, plateformes ecommerce (Magento, Shopify, etc.), marketplaces et autres outils métiers.

MaPS System est-il adapté aux entreprises internationales ?

Oui. La plateforme permet notamment de gérer des données multilingues et de prendre en compte différents marchés, standards et canaux de diffusion.

MaPS System propose‑t‑elle des options d’hébergement flexibles (Cloud, On‑Premise, PaaS) ?

Oui - MaPS System s’adapte à vos besoins IT avec des déploiements Cloud, On‑Premise, ou PaaS, garantissant sécurité, souveraineté des données et haute disponibilité pour toute infrastructure.

Comment MaPS System assure‑t‑elle la gouvernance et la qualité des données dans un contexte d’entreprise moderne ?

La plateforme permet la définition de règles métiers, workflows de validation, gestion des droits d’accès, audit et traçabilité des données, assurant ainsi une gouvernance robuste, des données fiables et un pilotage stratégique efficace.

MaPS System permet-il d'améliorer la qualité des données ?

Oui. Les règles métiers, workflows de validation, contrôles, normalisation, enrichissement et mécanismes de traçabilité permettent de mettre en place des processus structurés de Data Quality.

MaPS System est-il uniquement destiné aux données produits ?

Non. Si le PIM constitue l'un de ses principaux usages, MaPS System propose également des fonctionnalités MDM permettant de gérer différents domaines de données de référence.

MaPS System peut-il gérer les données fournisseurs ?

Oui. Les informations provenant des fournisseurs peuvent être collectées, structurées, contrôlées et intégrées au référentiel afin de faciliter la gestion et l'enrichissement des données produits.

Comment démarrer un projet MaPS System ?

Un projet peut commencer par un cadrage des besoins, des sources de données, des processus métiers et des objectifs de gouvernance. Next Decision peut vous accompagner dans cette phase afin de définir une architecture et une trajectoire adaptées à votre organisation.

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