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SAP BO Business Objects 4.3, la solution de reporting self-service de SAP, est disponible depuis fin Juin 2020. Le changement le plus visible est la refonte de la partie utilisateur, c’est-à-dire le Launchpad. (Zone de lancement BI), en d'autres termes la zone d'entrée de tous les utilisateurs. Dans SAP BusinessObjects BI 4.3, l’interface Fiori est obligatoire, contrairement à la version SAP BO BI 4.2 où elle était optionnelle. Ce mode Fiori est une interface unifiée des différentes applications SAP (SAP Analytics Cloud, ERP, SAP HANA, etc…). De plus, elle a l’avantage de pouvoir être multi support, s’adaptant à la consultation sur ordinateur, tablette tactile et smartphone et simplifiant la consultation de vos restitutions n'importe où.
Exemple d’affichage sur iPad Pro
Exemple d’affichage sur Galaxy S5
L'expérience utilisateur est prévue pour une utilisation simple à la fois à la souris et au doigt. Pour cela, le nouveau Launchpad de SAP BO Business Objects BI 4.3 propose une navigation par tuile représentant les actions les plus courantes :
L'accueil possède des éléments déjà connus pour les utilisateurs de SAP Business Objects :
- Dossiers : Dossiers publics et les favoris
- Catégories : Catégories personnelles et d’entreprise
- Document : liste de tous les documents accessibles
- Boîte de réception BI
- Corbeille (Apparue en SAP BO BI 4.2) : liste les documents supprimés par l’utilisateur
A ces éléments s'ajoute une nouveauté :
- Instances : Liste les instances produites par l'utilisateur
Dans cet article, nous allons vous présenter les différentes briques de l'interface d'accueil de la nouvelle version de SAP BO BI 4.3. Les interfaces pour créer des planifications, des publications et le lancement des applications seront également présentées.
Les dossiers dans l'interface de SAP BO Business Objects BI 4.3
On y retrouve les favoris, qui reste votre environnement de travail, les alertes prévues par les administrateurs, et les dossiers publics.
L’interface de navigation de SAP BO BI 4.3 reste identique par la présence d’une arborescence sur le côté gauche. Certains menus sont encore en anglais mais ils seront traduits lors de l’arrivée des prochains patchs.
Quelques points à souligner :
- Un simple clic sur un document ouvre le document et ne le sélectionne plus
- Disparition des pages (1 sur XX) : Tous les documents s’affichent dans une seule et unique page
- Pour sélectionner un document, il faut le cocher avec la case disponible à gauche du document
- Pour accéder aux instances d’un document ou à d’autres actions, il est nécessaire de cliquer sur les points à droite de chaque document :
- Pour dupliquer ou supprimer plusieurs documents à la fois, il faut cocher les documents et utiliser les points en haut de l’interface :
- La création de répertoires ou l’import de fichiers s'effectue par le menu « + » :
Les catégories présentes dans SAP BO Business Objects BI 4.3
Les catégories sont également présentes dans SAP Business Objects BI 4.3. Pour rappel, une catégorie est une seconde méthode d’organisation de vos documents, en parallèle à un dossier public.
Vous trouverez dans ce menu, vos catégories personnelles, visibles uniquement par l’utilisateur, et les catégories d’entreprise : :
Le fonctionnement est proche des dossiers, à la différence qu’il est possible d’ajouter une image représentant l’organisation mise en place :
Les documents de l'interface d'accueil de SAP BO Business Objects BI 4.3
Cet espace liste tout le contenu de votre plateforme :
Il est possible d’afficher les objets par liste ou par tuiles :
La boîte de réception BI de SAP BO Business Objects BI 4.3
La boîte de réception BI de SAP BO BusinessObjects 4.3 propose une interface proche d'une vraie boîte mail :
Son fonctionnement a peu changé avec le passage de l'interface Fiori sous SAP BO BI 4.3 mais son utilisation est plus simple et rapide.
Les instances de SAP BO Business Objects BI 4.3
Ce menu est une nouveauté pour les utilisateurs découvrant le mode Fiori. Il a toujours été compliqué avec SAP Business Objects de laisser les utilisateurs autonomes sur le suivi des planifications. La meilleure méthode a toujours été de laisser un accès à la CMC (Central Management Console) pour utiliser le gestionnaire d’instances. Avec SAP BO Business Objects BI 4.3, le menu « Instances » regroupe toutes les instances de l’utilisateur dans une seule interface :
Il est possible de filtrer simplement sur :
- Une période
- Le statut (Réussite, Échec, Périodique, Interrrompu, etc...)
- Le type (Web Intelligence, Crystal Reports, Excel, PDF, etc...)
- Le titre pour effectuer une recherche plus précise
Les utilisateurs peuvent suivre les instances facilement et consulter les messages d'erreur en cas d'échec :
Il est également possible de relancer une instance ou de la replanifier directement depuis l'interface :
La corbeille du lauchpad de SAP BO Business Objects BI 4.3
La corbeille était déjà disponible dans la CMC (pour les administrateurs), elle est aujourd’hui présente avec SAP Business Objects BI 4.3 pour tous les utilisateurs :
Son fonctionnement est aussi simple qu’efficace. Il est possible de récupérer un document supprimé facilement sans demander à un administrateur. Il est également possible de vider la corbeille à la demande. Par défaut, les documents mis dans la corbeille depuis plus de 30 jours sont automatiquement supprimés.
Les planifications dans SAP BO Business Objects BI 4.3
L’interface de planification a évolué dans SAP Business Objects BI 4.3 et propose des nouveautés intéressantes. La planification s’effectue toujours depuis un document :
L'interface est découpée en plusieurs parties.
Les options "Général" de SAP BO BI 4.3 représentent les éléments communs à toute planification :
- Titre de l'instance
- Destination de l'instance avec la possibilité d'envoyer vers plusieurs destinations à la fois
- Périodicité avec une option pour effectuer un certain nombre de tentative de planification en cas d'échec :
- Déclencher la planification selon un événement ou que son résultat déclenche un événement :
- Un système de notification avec envoi de mail en cas de réussite ou d'échec de la planification :
Les options "Fonctionnalités du rapport" affichent le spécifique du document :
Il n'est pas possible d'envoyer plusieurs types de format à la fois mais l’export HTML fait son intégration dans la planification, permettant d’éviter de créer une publication spécifique.
Les publications dans SAP BO Business Objects BI 4.3
L’interface propose les mêmes possibilités que la version précédente de SAP Business Objects.
On retrouve dans l'onglet "Général" :
- Titre de la publication
- Les documents sources qui seront actualisés et envoyés
- La destination
- La périodicité
- Les destinataires dynamiques pour lier les documents sources à une liste de destinataires disponible dans un autre document Web Intelligence
- Les éléments avancés permettant de fusionner des groupes d'utilisateurs parents multiples entraînent des documents distincts ou la méthode d'éclatement permettant de répondre à des besoins de performances :
- Les notifications de réussite et d'échec sont également disponibles
Dans l'onglet "Fonctionnalités du rapport", vous trouverez :
- Le format d’envoi permettant plusieurs choix de format en même temps :
- Les options de personnalisations permettant le lien entre le document de destinataire et les documents sources :
- La sélection d'invites
- Les règles de livraison pour l'envoi des documents :
Les applications dans SAP BO Business Objects BI 4.3
Le lancement des applications s'effectue dans la barre d'onglets depuis l'accueil :
Cette option nous affiche la liste des applications disponibles. On y retrouve les applications historiques de SAP Business Objects (Webi, Lumira Designer remplaçant Dashboard), Crystal) mais également l’intégration d’une icône SAP Analytics Cloud (SAC) permettant un lien rapide entre les deux solutions.
En conclusion, cette nouvelle interface de SAP BO BusinessObjects BI 4.3 permet un accès rapide à vos reportings et tableaux de bord à travers Web Intelligence, Crystal, les cubes de données OLAP ou l’intégration d’Information Steward pour Data Services. Les changements restent importants sur cette interface et dans la partie Web Intelligence, nécessitant une formation SAP Business Objects BI 4.3 adapté à leur niveau.
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