La généralisation de la facturation électronique en France transforme en profondeur la gestion administrative et comptable des entreprises.

Au-delà de la mise en place d’outils techniques, cette réforme impose un prérequis essentiel : disposer d’un référentiel tiers fiable. Les informations sur les clients et fournisseurs (numéro SIREN ou SIRET, numéro de TVA, adresses, coordonnées, etc.) doivent être exactes, complètes et à jour.

Une base de tiers mal gérée - doublons, erreurs ou données manquantes - peut provoquer le rejet de factures, des retards de paiement ou encore des difficultés d’intégration avec les plateformes de facturation.

Le nettoyage et la fiabilisation de ces données deviennent donc un chantier stratégique pour toutes les entreprises.

Les enjeux du nettoyage des tiers 

Le travail sur la qualité des données de tiers répond à plusieurs objectifs :

  • Exactitude : Chaque champ doit être conforme aux exigences légales et techniques de la réforme.
  • Unicité : Les doublons doivent être identifiés et fusionnés pour éviter des incohérences dans les systèmes
  • Complétude : Les informations obligatoires doivent être présentes et correctement renseignées.
  • Cohérence inter-systèmes : La base doit être synchronisée entre les différents outils (ERP, comptabilité, CRM, etc.).
  • Automatisation : Le processus doit être industrialisé pour traiter de gros volumes sans intervention manuelle excessive.
  • Gouvernance durable : Il ne s’agit pas d’un nettoyage ponctuel, mais d’une démarche continue de qualité des données.

Pour un approfondissement du sujet qualité de données, consultez notre article dédié à ce sujet : Qu'est-ce que la Data Quality ? 

Le nettoyage des tiers avec Tale of Data

Pour faciliter le nettoyage de sa base tiers et ainsi préparer au mieux la transition vers la facturation électronique, il convient de bien s'outiller. 

Des solutions comme Tale of Data permettent de centraliser, nettoyer et documenter des données issues de sources multiples, pour en faire des données fiables utilisables dans toute l’organisation.

Tale of Data est une plateforme no-code spécialisée dans l’audit, la correction et l’enrichissement des données. Son approche visuelle et automatisée permet de fiabiliser rapidement les référentiels clients et fournisseurs.

Les principaux atouts de Tale of Data pour le nettoyage des tiers :

  • Audit rapide de la qualité des données : un diagnostic initial permet d’identifier les champs manquants, incohérences et doublons.
  • Déduplication intelligente : l’algorithme de recherche floue repère les enregistrements similaires, même en cas d’erreurs d’orthographe ou de variations d’écriture.
  • Enrichissement automatique : la solution complète ou corrige les champs à partir de référentiels standards (codes pays, formats de TVA, adresses normalisées, etc.).
  • Règles métiers personnalisables : l’utilisateur définit ses propres contrôles selon les besoins de conformité de la réforme.
  • Pilotage en temps réel : les anomalies sont détectées et suivies de manière continue pour garantir la qualité des données dans la durée.
  • Accessibilité : grâce à son interface intuitive, la solution peut être utilisée aussi bien par les équipes métiers que techniques.

Pour découvrir une présentation démo de la plateforme Tale of Data, suivez ce lien. 

Une méthode simple d’implémentation pour le nettoyage des données tiers avec Next Decision et Tale of Data

La mise en œuvre de notre accélérateur pour le nettoyage des données tiers dans le cadre de la préparation à la facturation électronique se déroule en plusieurs étapes :

  • Collecte des données depuis les différentes sources internes (ERP, CRM, comptabilité…)
  • Audit initial pour évaluer la qualité du référentiel tiers et identifier les anomalies
  • Définition des règles métier en lien avec les exigences de la réforme
  • Nettoyage et enrichissement automatisés pour corriger, compléter et normaliser les informations
  • Intégration des données nettoyées dans les systèmes d’information existants
  • Suivi régulier de la qualité des données afin de maintenir un haut niveau de fiabilité dans le temps

Next Decision & Tale of Data vous proposent une offre conjointe avec un accélérateur déjà développé sur la problématique de mise en qualité de données Tiers, qui permet en quelques jours d’obtenir une base de données Tiers redressée. 

Faites confiance à l'expertise de Next Decision et Tale of Data pour préparer votre transition vers la facturation électronique ! Contactez-nous !