Avec 15 années d’expérience, 1800 clients dont 450 éditeurs de logiciel, Xactly est une des principales solutions SPM (Sales Performance Management). Les solutions SPM permettent d'industrialiser la production des éléments variables de rémunération. Par conséquence, les outils SPM, comme Xactly, optimisent la performance de l'entreprise en rendant plus lisible la stratégie de rémunération de l'ensemble des salariés variabilisés.
La rémunération variable, levier de performance de l'entreprise
Piloter la rémunération variable d’une entreprise est un processus rigoureux et très impactant en terme de performance des collaborateurs. Adaptée à chaque profil métier (Managers, commerciaux, consultants …), la rémunération variable doit être détaillée et compréhensible de chacun afin de mettre en place une vraie relation de confiance entre l’entreprise et ses collaborateurs.
En effet la performance d’une entreprise passe avant tout par une gestion de la relation Société / Collaborateurs impeccable. Pour cela chaque système d’information doit être clair, précis et fiable.
Trop souvent, le management de la rémunération variable repose sur une architecture Oracle / Excel difficile à maintenir et générant un grand nombre d’erreurs. La réalisation des simulations, des calculs de provisions ou la gestion des quotas sont complexes et les données pas toujours fiables. Xactly est là pour fluidifier tous ces process.
Xactly, une plateforme dédiée au pilotage de la rémunération variable
Xactly propose une solution SPM (Sale Performance Management) permettant de gérer différents types de rémunération variable comme les commissions ou les bonus. Cet outil permet d’automatiser et de piloter l’ensemble des phases de la rémunération variable, du paramétrage des objectifs à l’édition de rapports de restitution ou d’analytique.
La puissance de l'outil xactly s'exprime aussi dans la gestion des profils. En effet, xactly permet la mise en place de profils personnalisés pour chaque salarié ainsi que chaque membre de la hiérarchie. Aussi, chacun peut avoir son modèle de rémunération variable mais aussi des tableaux de bord différents selon les profils. L'outil xactly offre ainsi un accès dédié, orienté en fonction de chacun et donc ultrasécurisé au regard des données présentes dans le système (nom des salariés, objectifs, salaires et primes variables)... données directement concernées par le règlement général sur la protection des données (RGPD).
Xactly permet également la réalisation de simulations, individuelles, d’équipes ou d’entreprises. Cette possibilité offre aux différents acteurs du cycle de la variabilisation de la rémunération les outils de simulation et d'optimisation de l'action commerciale pour maximiser les paies des commerciaux et en corrélation les revenus de la société.
Xactly fournit à tous les acteurs de la rémunération variable des outils de calcul précis et des indicateurs-clés à leurs équipes.
Xactly, une solution adaptée aux grandes entreprises, PME et startups
Entièrement dans le cloud, Xactly est une solution SaaS avec laquelle il est possible de travailler via n’importe quelle application (ERP, CRM ou HCM). Elle s’adapte à tout type d’entreprise, des grandes entreprises aux startups. Xactly est en effet désignée afin de répondre aux problématiques communes :
- Xactly fournit sa propre plateforme d’intégration des données.
- Xactly offre l'Intégration d’un workflow de validation paramétrable grâce auquel chaque responsable peut gérer son équipe et suivre l’évolution des validations.
- Xactly est proposé en mode SaaS, ce qui confère en autres avantages :
- une solution entièrement hébergée par l’éditeur
- les dernières fonctionnalités de xactly toujours disponibles grâce aux mises à jour automatiques de la solution
- la disponibilité permanente de Xactly (sur smartphones ou tablettes Android ou iOS) avec possibilité d’intégrer des restrictions de sécurité
Xactly, une visualisation claire et immédiate de vos dépenses en commissions
L’outil de gestion commerciale de xactly vous offre la possibilité de suivre le calcul des commissions et la réalisation des objectifs en direct. Xactly vous offre une information claire sous forme de tableaux de bord, ce qui vous permettra d’éviter les risques grâce à des prévisions améliorées.
Xactly, un outil "booster" en rapidité
Souvent, le problème des logiciels (ou parfois des fichiers Excel) permettant de calculer les commissions et donc les éléments de rémunération variables est qu'ils sont très longs dans le traitement ! En effet, cela est dû à l'intégration des règles de gestion qui sont nombreuses et complexes. Et ceci est bien normal, car il serait stupide de motiver ses équipes d'une façon homogène et non pas en tenant compte de chacune des qualités et des performances individuelles. De ce fait, c'est un véritable enfer en fin de mois ou de période de closing commercial, d'attendre que la macro Excel ou que le contrôle de gestion fasse tous les calculs avant de pouvoir débriefer avec les équipes ! De même, quand on a oublié un élément, quel ennui d'attendre que tous les calculs se refassent pour communiquer auprès des équipes ou de la RH !
La force du progiciel SPM de xactly est qu'il permet de faire tous les calculs très rapidement grâce à sa puissance. Tous les processus de commissions et rémunérations variables sont donc simplifiés et fluidifiés. Voici comment Next Decision, intégrateur de Xactly, peut vous permettre de gagner du temps, ô combien précieux, pour booster votre activité, améliorer votre performance et celles de vos équipes et ainsi asseoir votre management.
Une adhésion accrue des salariés, des résultats améliorés grâce à Xactly
Les commerciaux ont accès à leur commission sur mobile et tablette Android et iOS. Via une interface ludique, des scénarios, des simulations de commissions, les commerciaux peuvent se projeter sur leur rémunération et voient immédiatement l'impact de leur succès commercial sur leur rémunération.
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