Les outils métier dédiés à la RSE / ESG

Pourquoi des outils de gestion des données RSE / ESG ? 

Depuis quelques années, les outils se multiplient sur le domaine de la RSE. On peut les classer en 4 grandes catégories : 

• Les outils permettant de préparer les reporting RSE / CSRD
• Les outils de calcul de l’empreinte carbone sur un périmètre restreint (SI) ou plus large
• Les outils de pilotage de la feuille de route Climat ou du plan d’action RSE 
• Les outils de conformité HSE (Hygiène Sécurité Environnement)

Comment mettre en oeuvre mon projet SI RSE / ESG ?

Expert historique de la donnée, Next Decision vous accompagne à la fois sur l’outillage, la gestion des données ESG, les bons choix d’architecture technique mais aussi sur le conseil RSE.

Notre expertise

Préparation du projet

• Identification des facteurs clés de succès interne
• Mobilisation de l’équipe projet
• Organisation
• Planification

Audit Flash CSRD

• Formation CSRD
• Analyse de maturité RSE
• Gap Analysis données RSE
• Recommandations et retroplanning projet

Aide au choix de la solution

• Identification des acteurs (éditeurs et intégrateurs
• Matrice de dépouillement
• Aide à la réalisation des soutenances
• Aide à la réalisation, à la négociation et à la contractualisation

AMOA / MOE

• Gouvernance projet et aide au pilotage du projet
• Assistance des équipes internes clients (MOA et MOE)
• Anticipation des risques et surveillance projet

Conduite du changement

• Assistance à la stratégie de formation
• Assistance à la stratégie de conduite du changement

Conseil RSE 

• Co-construction de la stratégie RSE
• Analyse de double matérialité
• Co-construction de la feuille de route RSE
• Assistance à la rédaction du rapport de durabilité

La complexité des données RSE /ESG

La RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) touche toutes les activités directes ou indirectes de l’entreprise. Mesurer sa contribution aux enjeux de développement durable nécessite à la fois d’obtenir des données transverses dans l’organisation mais aussi celles de parties prenantes.

Trois enjeux majeurs s’imposent donc dans les projets RSE :

• Collecte étendue à un vaste périmètre :
  • de nombreuses parties prenantes internes et externes (filiales, fournisseurs, sous-traitants, etc.)
  • sur l'ensemble de la chaîne de valeur (amont et aval)
  • des données quantitatives (30%) et qualitatives (70%)
• Consolidation des données selon des indicateurs réglementaires
• Intégration de données opérationnelles provenant des applications métiers

Bénéfices et avantages d'une démarche RSE / ESG

La mise en place d’outils pour accompagner vos équipes métier a de nombreux avantages :

• Diminuer considérablement la charge de travail
  • pas de veille règlementaire
  • automatisation de la collecte des données
  • tableau de bord pour un meilleur suivi
• Limiter le risque d’erreurs
  • explications des différents indicateurs pour limiter le risque d’interprétation
  • uniformisation de la collecte des données (même formule de calcul et même périmètre sur chaque indicateur)
  • contrôle de cohérence automatique
  • demande de justificatifs
  • workflow de validation
  • traçabilité des données

Next Decision : Notre expertise et partenariat avec les éditeurs Data RSE / ESG

De nouvelles solutions apparaissent toutes les semaines sur le marché. Dans ce contexte, Next Décision sélectionne des partenaires robustes pour vous accompagner sur vos projets.

La solution idéale sera celle qui pourra s’intégrer dans votre environnement SI existant et s’adapter à vos enjeux opérationnels.

Notre expérience et notre expertise nous permettent de vous accompagner sur l’ensemble des phases du projet.

• Audit : diagnostic d’adéquation entre votre stratégie RSE et les outils déjà en place
• Choix d’outils : en fonction de la maturité de votre organisation et de vos besoins de reporting RSE, nous vous accompagnons dans la définition d’une solution adaptée
• Mise en œuvre : paramétrage de vos indicateurs, mise en place des processus de collecte et stockage au sein de la solution choisie
• Formation : passage de connaissance fonctionnelle et technique aux utilisateurs clés

Avec Next Décision, vous bénéficiez :

• d'une connaissance large du pilotage de projets Data RSE
• d’expériences reconnues dans la mise en place de solutions
• d’un partenariat rapproché avec les éditeurs leaders du marché
• d’une veille métier et technologique continue

Les facteurs clés de succès d'une démarche RSE / ESG 

• Intégrer l’outil RSE/ESG au bon niveau pour exploiter les données en pilotage stratégique
• Bien intégrer le volet outils RSE / ESG dans les projet dès que possible pour limiter la charge de travail l’année suivante
• Ne pas sous-estimer l’accompagnement des utilisateurs
• Impliquer l'ensemble des acteurs concernés par la collecte des données

En quoi les outils RSE / ESG peuvent vous être utiles ? 

Calcul de l’empreinte carbone

L’empreinte carbone est un indicateur qui vise à mesurer l’impact d’une activité sur l’environnement, et plus particulièrement les émissions de gaz à effet de serre liées à cette activité.
Cet impact est généralement exprimé en dioxyde de carbone équivalent ou CO2e. La raison ? Par souci de simplicité et d'homogénéisation, on utilise pour tous les gaz à effet de serre une seule norme rapportée au CO2. Cela revient ainsi à déterminer combien de CO2 retiendrait la même quantité de rayonnement solaire et donc contribuerait au réchauffement climatique.
Que ce soit pour répondre à une exigence réglementaire ou par démarche volontariste, le calcul de l’empreinte carbone est le point d’entrée d’une démarche RSE. Cela permet d’identifier les sujets les plus impactants et ainsi prioriser ses actions. Les outils guident dans la démarche, fournissent les référentiels de calcul (facteur d’émission), facilitent la collecte de données, limitent le risque d’erreur notamment sur la gestion des arrondis ou des unités de mesure.

Pilotage de la feuille de route Climat ou du plan d’action RSE

Stratégie climat ou de décarbonation, feuille de route RSE ou de développement durable, toutes ces expressions désignent une ambition commune de diminuer les conséquences néfastes de son activité. Des outils spécialisés permettent de piloter cette feuille de route, de mobiliser les équipes, de suivre l’avancement des chantiers, de gérer les priorités et de mesurer les progrès.

Conformité HSE (Hygiène, Sécurité et Environnement)

Les logiciels de veille réglementaire aident les responsables HSE à faire un état des lieux des obligations qui les concernent puis à se maintenir informés des évolutions règlementaires.
Ces outils permettent de suivre son niveau de conformité par rapport à la réglementation, de vous accompagner dans la vulgarisation des réglementations, de suivre les différentes entités d’un même groupe, de consolider les données par filiale, région ou activité ou encore de trier et suivre les non-conformités majeures. De plus, les outils prennent en compte les évolutions réglementaires et vous notifient de celles qui vous concernent.

Reporting RSE / CSRD

À compter de 2024, la directive CSRD – Corporate Sustainability Reporting Directive – remplacera la directive sur le reporting extra-financier des entreprises (NFRD) et donc, la déclaration de performance extra-financière (DPEF) actuellement active en France. Ce reporting exigeant comprend plus de 1200 indicateurs, une trame à suivre et concernera à terme 50 000 entreprises en France et en Europe.

Next Decision vous accompagne dans l’élaboration de votre reporting RSE/ESG pour le transformer en un levier de performance et d’engagement au sein de votre organisation.
Les outils guident dans la compréhension des attentes réglementaires, automatisent la collecte, contribuent à la fiabilisation et la traçabilité des données. Les référentiels embarqués sont régulièrement mis à jour pour vous éviter le travail de veille règlementaire. De plus, certains outils vous accompagnent dans la formalisation du rapport de durabilité.