MyReport Builder

Restitution de l'information décisionnelle, outil d'analyse et outil de restitution

Type de produit et caractéristiques de MyReport Builder

Le module MyReport Builder de la suite logicielle MyReport BE permet la restitution et l'analyse des données des informations de votre entreprise, sans changement de votre environnement de travail puisque l'outil permet de produire des tableaux de bord automatisés dans un tableur. Étant un des leaders des outils décisionnels en PME, MyReport permet de récupérer les informations dans des bases de données pour intégrer vos rapports actuels dans Microsoft Excel ou Apache OpenOffice Calc et Libreoffice. MyReport est un outil Business Intelligence qui est développé par la société Report One spécialisée dans la CRM et l'informatique décisionnelle.

Présentation et concept de MyReport Builder

MyReport Builder permet de créer des rapports ad hoc directement dans Microsoft Excel® ou Open Office Calc à partir de vos bases de données existantes et données traitées via MyReport Data à l’aide d’une interface totalement intégrée sous forme d'une barre d'outils dans les tableurs Excel :

MyReport Builder/Viewer

On accède aux données multi sources, métriques et aux indicateurs pertinents via ce que l'on nomme la couche sémantique ou le modèle de données. Les actions à mener pour couvrir ses besoins de reporting correspondent à de la mise en forme dans Excel. La couche sémantique (utilisée pour créer les rapports) est préparée par le module MyReport Data mais l’acquisition de licences pour ce dernier module n’est pas indispensable, notamment pour la restitution à partir des produits Sage L100 (Compta, Gescom et Paie). A partir de ce modèle de données, les utilisateurs de MyReport Builder peuvent construire de manière collaborative des tableaux de bord dans le tableur Excel par simple glisser / déposer / cocher. Les compétences requises pour construire les requêtes, les tableaux de bord et la data visualisation sont plutôt de type contrôle de gestion que développeur informatique.

MyReport Builder/Viewer

MyReport Builder permet de construire des Tableaux de Bord complets et pertinents dans Excel et de les automatiser complètement de l'extraction des données brutes jusqu'à l'affichage de KPI (Indicateurs de performance). Le producteur des tableaux de bord est enfin libéré du code macro Vba, et le décideur peut prendre les bonnes décisions avec une forte réactivité en étant connecté à son outil de pilotage.

MyReport Builder offre en parallèle de rafraîchir les données issues de la database dans Excel, de creuser l'analyse des chiffres via la focntion "Zoom sur la donnée". Cette fernière permet de fournir à l'utilisateur un ensemble des enregistrements de la base de données ayant servi à la construction de la cellule sélectionnée.

MyReport Builder/Viewer

Fonctionnalités principales de MyReport Builder

Que ce soit en temps réel ou via un chargement de datas dans un entrepôt de données / data warehouse, MyReport Builder est un outil décisionnel qui offre les fonctionnalités d'analyse de la donnée suivante :

  • Outil de reporting, requête et Query en self service
  • Création de rapports dans Microsoft Excel® ou OpenOffice Calc
  • Création de rapports dans Microsoft Word® ou Power Point®
  • Construction de tableaux de reporting, tableaux croisés dynamiques, graphiques, diagrammes, camemberts et jauges
  • Ajout d'analyse de données, mise en page et agrégation dans un environnement bureautique
  • Création de l'alerteur permettant de mettre en valeur une cellule en fonction d'un seuil (par exemple la cellule est en vert quand le seuil est dépassé)
  • Alimentation possible d'une cellule pour préserver les tableaux de bord existants
  • Possibilité de créer ses propres indicateurs à partir des données mises à disposition
  • Utilisation de formule MyReport et/ou Excel
  • Le Reporting dans le classeur Excel
  • Rafraîchir les données au sein des outils Microsoft Office Excel, Word ou PowerPoint
  • Fournir un reporting quotidien, le reporting commercial, le reporting financier, en bref le reporting de gestion issu du système décisionnel de l'entreprise
  • Zoomer dans les données

Avantages de MyReport Builder

  • Installation rapide
  • Interface intuitive Office 365
  • Une fois créés dans Excel, les tableaux se comportent comme des tableaux normaux. Ils ne nécessitent pas MyReport Builder ou MyReport Viewer pour les consulter.
  • Possibilité de mixer les connaissances Excel avec l’outil MyReport
  • Diffusion rapide des rapports 
  • Offre une analyse fine en zoomant sur la donnée
  • Autonomie de l'utilisateur final dans la mise à jour de ses reportings

Dans quels cas utiliser MyReport Builder ?

  • Besoin de restitution des données dans les outils bureautiques déjà fortement implantés dans l’entreprise (Microsoft Excel®, OpenOffice Calc, Word, PowerPoint) ainsi que dans la suite bureautique (Microsoft Word® ou Power Point®)
  • Construire et assurer le reporting adapté en accédant aux données en libre service
  • Construire des rapports interactifs et tableaux de bord à valeur ajoutée à partir de sources de données hétérogènes
  • Les rapports pour les décideurs suivent des droits d'accès en ligne et en colonne gérés par la DSI. Chaque utilisateur possède un mot de passe.
  • Mise en place de reporting simple et efficace pour les décisions stratégiques
  • Automatisation via Myreport Messenger de l’intégration des données de l’entreprise dans Microsoft Excel® ou OpenOffice Calc
  • MyReport Builder a aussi un petit frère module de reporting qui se nomme MyReport Page et qui permet de produire un Dashboard dans un portail web selon la même ergonomie que MyReport Builder.

Retrouvez la suite complète de MyReport Business Evolution

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