Qlik NPrinting

Type de produit et caractéristiques de Qlik NPrinting

Créé par l’équipe Vizubi, Qlik NPrinting est un outil spécialement conçu pour travailler de concert avec Qlik Sense et QlikView, dans le but de produire des rapports statiques sous divers formats, tels qu’Excel, Word, PowerPoint, HTML ou encore PDF.
NPrinting va permettre de produire, distribuer et planifier des tableaux de bord issus d’applications Qlik Sense et/ou Qlikview, soit de manière automatisée à l’aide de tâches spécifiques, soit à la demande, depuis une interface Qlik Sense ou QlikView et selon les filtres appliqués par l’utilisateur.

Fonctionnalités principales de Qlik NPrinting

Les tâches de publication de Qlik NPrinting

Qlik Nprinting permet d’automatiser la génération de rapports, à travers des tâches de publication :

• Selon certains filtres prédéfinis (Ces filtres peuvent être appliqués au niveau des utilisateurs et/ou des rapports et/ou tâches de publication).
  
• Selon certaines conditions d'exécution (graphique contenant des données ou non, valeur d'une variable...)
  
• Selon une planification temporelle (ponctuel, quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel)
  
• Selon des cycles (création d'un rapport pour chaque région par exemple)
  

Ces tâches vont également permettre la distribution des rapports à un certain nombre d'utilisateurs ou de groupes d'utilisateurs de différentes manières :

• Par l'envoi de mails personnalisables
  
• Par dépôt des rapports des rapports dans des répertoires spécifiques (personnalisables selon l'utilisateur)
• Par publication dans le portail web NewsStand (fourni avec Qlik NPrinting, ce portail permet aux utilisateurs de prévisualiser et télécharger les différents rapports qui leur sont destinés. Les utilisateurs peuvent également s'abonner à des mises à jour de ces rapports.

• Mise à disposition des rapports directement dans le hub de Qlik Sense afin de centraliser l’accès aux applications Qlik Sense et aux Rapport NPrinting.

Les rapports Qlik NPrinting

Les rapports Qlik NPrinting peuvent être de plusieurs types : Excel, html, Powerpoint, QlikEntity (images), Word ou PixelPerfect (PDF). Ces rapports peuvent pointer vers plusieurs applications Qlik Sense et/ou QlikView puisque Qlik NPrinting autorise le multidoc.

Les templates des rapports sont générés à l'aide du Designer NPrinting dans lequel on va retrouver, selon le type de rapport sélectionné, un éditeur de texte pour les rapports HTML ou les interfaces Microsoft Office pour les rapports xlsx, pptx et docx.

Les différents objets (graphiques, tableaux, feuilles...) que l'on souhaite afficher dans les rapports sont importés des applications Qlik et vont être positionnés, sous la forme de balises, à l'intérieur des documents office, du code html ou du rapport PDF.

Les différents objets peuvent être importés sous la forme d'images, de tableaux de données, de niveaux (section dans une page d'un rapport) ou de pages (saut de page selon les modalités d'un champ.) La mise en forme se fait ensuite un utilisant les propriétés mises à disposition par la suite office (mise en forme conditionnelle par exemple), des feuilles de styles, etc.

Qlik NPrinting et les rapports à la demande

Les rapports à la demande (On-demand) sont des rapports générés depuis une interface Qlik Sense ou QlikView : l'utilisateur, au cours de son analyse va effectuer certaines sélections puis vouloir générer un rapport prédéfini basé sur ces filtres. Il aura alors à sa disposition un bouton lui permettant de générer à la volée word, excel, powerpoint, créé au préalable.

Avantages de Qlik NPrinting

• Gain de temps
• Outil simple à prendre en main
• Se lie parfaitement à Qlik Sense et QlikView
• Exports Office puissants
• Génération de rapports à la volée

Dans quels cas utiliser Qlik NPrinting ?

• Création rapide de rapports en masse
• Distribution des rapports à des uilisateurs spécifiques

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