Organisation

Date de dernière mise à jour du plan : 29/12/2023

Durée : 2 jours

La formation "Gestion d'un projet informatique : L'essentiel pour commencer" est dispensée à Nantes, Ancenis, Paris, Lille, Brest, Bordeaux, Angers, Lyon, Toulouse, Monpellier, Rennes.

Objectifs de la formation "Gestion d'un projet informatique : L'essentiel pour commencer"

  • Déterminer les typologies de cahier des charges
  • Organiser et piloter les étapes de réalisation
  • Mobiliser les parties prenantes
  • Affiner les besoins et se centrer sur l’essentiel
  • Rédiger le cahier des charges
  • Identifier et communiquer les éléments clés pour préparer le contrat
  • Préparer le dépouillement des offres

Prérequis de la formation "Gestion d'un projet informatique : L'essentiel pour commencer"

  • Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre la formation "Gestion d'un projet informatique, l'essentiel pour commencer".

Public visé de la formation "Gestion d'un projet informatique : L'essentiel pour commencer"

  • La formation "Gestion d'un projet informatique, l'essentiel pour commencer" s'adresse à des chefs de projets débutants, des managers ou plus largement toute personne ayant besoin de commencer à gérer des projets liés au Système d’Information et à sa digitalisation.

Programme de la formation "Gestion d'un projet informatique : L'essentiel pour commencer"

Les fondamentaux du management de projet

  • Qu’est-ce qu’un projet ?
  • Types et cycles de vie du projet
  • Le management du projet
  • Les parties prenantes, les rôles et responsabilités
  • La mission, les rôles et les responsabilités du chef de projet
  • Les référentiels PMI PMBOOK et Prince 2
  • Exercice : QCM sur les fondamentaux du management de projet

Préparer le contenu du projet et son management

  • Principales phases d’exécution du cadrage
  • Les types d’études préalables au cadrage
  • Préparer le projet de cadrage
    • Identifier les enjeux
    • Synthétiser le contexte
    • Définir les objectifs
    • Identifier les risques
    • Identifier les parties prenantes
    • Créer le planning
    • Etudier les alternatives
    • Identifier les charges et les coûts
    • Vendre le projet en interne (ROI, axes d’amélioration et contribution à la stratégie de l’entreprise)
  • Exercice : Cas pratique : recueillir les éléments de la société X

Le management des délais

  • La construction du planning
    • L’identification des phases
    • L’identification des tâches
    • L’identification des livrables
    • Les délais
    • L’ordonnancement des tâches
    • La réservation et l’affectation des ressources
  • Exercice : Préparer le planning de la société X
  • L’optimisation du planning
    • Le chemin critique
    • Les marges
    • Lissage et chevauchement
  • Exercice : Identifier les axes d’optimisation du planning projet X, montrer que le planning est sécurisé et justifier les marges.

Le management des coûts et du budget

  • En quoi consiste le mangement des charges, des coûts et du budget ?
  • Méthodes d’évaluation des charges et des coûts
  • Déduction et pilotage des charges et du budget projet
  • Exercice : Créer le tableau de suivi budgétaire du projet de la société X

Le management des risques

  • Le management des risques dans les projets
  • Identification et évaluation des risques.
  • Impact des risques sur la planification initiale
  • Élaboration des réponses aux risques
  • Surveillance et maîtrise des risques
  • Exercice : Identifier les risques liés au projet de la société X et analyser les impacts sur la planification initiale.

Les réunions et instances de gestion et de pilotage du projet

  • La réunion de lancement
  • Le comité de pilotage
  • Le comité projet
  • Les autres comités

Le pilotage et la gestion du projet

  • L’animation des comités
  • Le suivi du projet et du planning
  • Les outils de la gestion de projets
  • La clôture du projet
  • Exercice : Préparer le flash report du projet de la société X