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Généralités sur l'automatisation MyReport BE
Les outils informatiques de pilotage et d’aide à la décision sont des éléments centraux d’un entreprise. Le business a besoin de faire du reporting de plus en plus précis et de mettre en avant des indicateurs pertinents. Pour cela, l’alimentation de l’entrepôt de données doit être maîtrisé. Il faut donc un outil pour automatiser le processus.
Avec la venue de la gamme de produits MyReport BE (Business Evolution), le paramétrage d’automatisation des ETL et des listes de diffusions a totalement évolué. Pour résumer, on ne passe plus par un cumul de tâches planifiées mais via un outil dédié aux programmations, MyReport Administrator.
MyReport BE Administrator
Cet outil est composé de deux modules :
- Administration Système (gestion des licences)
- Administration Projet (gestions des droits sur les modèles, produits, etc.)
Pour accéder au menu des programmations, il faut passer par le module d'administration des projets :
Sélectionner le projet :
Choisir le menu Programmation :
L'écran est composé de deux parties :
- Liste des programmations
- Détail des éléments présents dans la programmation
Pour créer une nouvelle programmation, il suffit de cliquer sur le bouton :
Et indiquer un libellé :
Ajouter ensuite tous les éléments.
Il faut ensuite définir l'enchaînement souhaité. Par exemple, lancer un ETL et envoyer les rapports par mail au Business.
Les éléments disponibles sont :
- ETL : extraction des datas dans le DataWarehouse (entrepôt de données)
- Liste de diffusions : envoi de reporting, tableau de bord via MyReport Messenger
- Ligne de commande
Pour ajouter un élément, cliquer sur le bouton :
Pour cet exemple, on va prendre un ETL et une diffusion Messenger.
Chaque élément est identifié par une icône :
- Base de données : ETL (automatisation de l'alimentation de l'entrepôt de données)
- Enveloppe : Diffusion Messenger
- Pour les lignes de commandes :
Première étape à définir, les alertes et arrêt :
- Cocher la case si la programmation doit stopper en cas d'erreur sur un des éléments
- Envoi d'un email ou non si erreur sur un des éléments
Concernant l'email d'erreur, il faudra définir :
- L'objet
- Le destinataire
- Le texte
- L'email par défaut
- Les informations de SMTP
Pour chaque élément de la programmation MyReport BE, il faudra définir la fréquence :
Configurer :
- Date de début
- Heure de départ
- Fréquences : Journalier, mensuel, hebdomadaire, etc.
- Répétition (Jour et minutes)
- Date de fin (optionnel)
Un rappel de la configuration est affiché :
Il est possible de lancer une programmation en manuel vie le bouton suivant :
Accès au suivi de la progression :
Pour supprimer une programmation, cliquer sur le bouton :
L'onglet Journal donne accès au suivi des différentes programmations et au détail des erreurs.
Exemple :
Voilà, vous savez comment administrer des programmations sur MyReport BE. Pour d'autres trucs, astuces et nouveautés sur MyReport BE ou d'autres outils décisionnels, consultez notre Wiki !
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