Retour sur le développement d'une application de cartographie des sites d'un groupe de transport routier

Dans le cadre d'un projet informatique, les daily meetings sont essentiels pour assurer une bonne communication et coordination au sein de l'équipe de développement.

En tant que Product Owner, lors d'un projet de développement d'une application de cartographie des sites d'un groupe de transport routier, j'ai effectué des ateliers pour définir le besoin avec les utilisateurs métiers. Vient ensuite la phase de réalisation avec l'équipe Business Apps.

Lorsqu'on met en place des daily meetings, il est crucial de structurer ces réunions efficacement afin d'assurer le bon avancement du projet.

Voici 10 conseils pour un daily réussi, mis en place dans ce contexte spécifique.

1. Préparer son intervention

Avant chaque daily, chaque membre de l'équipe doit réfléchir à ce qu'il a accompli la veille, ce qu'il prévoit de faire aujourd'hui et s'il rencontre des obstacles. Cela permet de maximiser l'efficacité de la réunion.

2. Respecter un format clair et concis

Le daily doit suivre un format standard :

  • Ce que j'ai fait hier
  • Ce que je prévois de faire aujourd'hui
  • Les blocages ou problèmes rencontrés

Cela évite les discussions hors-sujet et permet de garder la réunion efficace.

ATTENTION !! On évoque le problème mais on ne le traite pas en séance sinon on explose le timing !! (Cf. Conseils 3 & 5)

3. Limiter la durée à 15 minutes maximum

Un daily meeting ne doit pas s'éterniser. En restant concentré sur l'essentiel, on maintient l'attention de l'équipe et on garantit un bon rythme de travail.

4. Se focaliser sur les priorités du projet

Dans le cadre du développement d'une application de cartographie, les priorités peuvent inclure l'intégration des données des sites (stations essence, types de carburants, cuves, interlocuteurs, maintenance), l'amélioration de l'interface utilisateur ou la gestion des performances.

Nous avons déterminé dès le départ, quelles étaient les fonctionnalités indispensables et facultatives.

5. Gérer les blocages efficacement

Les problèmes techniques doivent être identifiés rapidement. Si une discussion approfondie est nécessaire, elle doit être planifiée après le daily avec les personnes concernées.

6. Utiliser un outil de suivi des tâches

Des outils comme Jira, Trello ou Monday permettent de visualiser l'avancement des tâches et de prioriser le travail. Ils facilitent le suivi des tickets liés aux données cartographiques, aux mises à jour de l'interface et aux corrections de bugs.

Dans notre cas, nous avons opté pour un fichier excel de backlog, parfois c'est tout aussi efficace pour les petits projets. 

7. Encourager la communication et la collaboration

Un daily est aussi l'occasion de favoriser l'entraide et d'identifier les synergies possibles entre développeurs, notamment pour les problèmes d'intégration des données des sites ou les optimisations de performance.

Dans notre cas, c'était plus l'occasion d'échanger entre product owner et développeur.

8. Adapter le format si nécessaire

Si le format classique ne fonctionne pas parfaitement, il peut être ajusté : utiliser un tour de table inversé (commencer par les problèmes), organiser des dailys asynchrones pour les équipes en télétravail, ou encore inclure une démo rapide des avancées.

9. Impliquer les parties prenantes si besoin

De temps en temps, il peut être pertinent d'inviter un expert métier ou un utilisateur final pour partager ses besoins et retours sur l'application de cartographie.

10. Garder une dynamique positive

Le daily doit être un moment motivant et non une obligation pesante. Un ton bienveillant et une touche d'humour peuvent aider à créer une bonne ambiance et renforcer la cohésion d'équipe.

En appliquant ces conseils, notre équipe a réussi à être efficace et à contribuer à la réussite du projet de cartographie des sites connectés à la base Semarchy.

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