Le remplacement d’un AS400 par un ERP moderne est une étape stratégique pour toute entreprise souhaitant optimiser ses processus et accélérer sa transformation digitale. Nous vous proposons cette méthode en 5 étapes clés pour réussir cette transition complexe mais essentielle.

ERP

1 - Cadrage du Projet

... ou comment poser des bases solides

Avant de toucher au premier câble ou ligne de code, il est crucial de cadrer le projet :

  • Analyse des besoins métier : Cartographier les processus actuels et futurs pour identifier les exigences précises et les fonctionnalités attendues
  • Identification des risques : Analyser les impacts organisationnels, financiers et techniques
  • Constitution de l'équipe projet : Regrouper des représentants des métiers, des équipes IT et des décideurs
  • Définition des objectifs : Clarifier les gains attendus : automatisation, accessibilité, évolutivité, etc.
  • Planning initial : Estimer le calendrier, les étapes critiques et les ressources nécessaires

Un livrable clé ici est la cartographie des processus et la grille des fonctionnalités, véritables boussoles pour la suite. Souvent dans les projets de remplacement d’un AS400 ou tout autre ERP en place depuis des années, se sont succédées des couches de développement spécifiques, des solutions de contournement, des processus alambiqués du fait de l’arrêt des évolutions. C’est cette face nord de la montagne qu’il faut éviter en remettant bien à plat le besoin métier et les processus.

2 - Sélection de l’Outil ERP

You have a Match !

Trouver l'ERP idéal pour remplacer l'AS400 nécessite une analyse approfondie :

  • Étude de marché : Rechercher les ERP adaptés aux besoins spécifiques (secteur d’activité, taille de l’entreprise)
  • Analyse des fonctionnalités : Assurez-vous que l'ERP propose une couverture fonctionnelle complète, notamment en matière de gestion de production, finance, et surtout métier. Vous avez identifié vos points de vigilance dans l'analyse fonctionnelle, servez-vous en !
  • Compatibilité technique : Vérifiez la capacité de l’ERP à interagir avec les systèmes existants et à migrer les données depuis l’AS400.
  • Flexibilité et évolutivité : L’ERP doit s’adapter aux futurs besoins de l’entreprise.
  • Sélection des partenaires : Comparer les intégrateurs pour trouver celui qui combine expertise et méthodologie solide.

Pour valider votre choix, benchmarkez vos confrères, appelez des clients utilisateurs et enfin réalisez un Proof of Concept (POC) avec les 2 ou 3 outils présélectionnés

3 - Migration des Données depuis un AS400

Le futur sera Data ou ne sera pas !

La migration depuis un AS400 est une opération délicate. Voici comment la gérer :

  • Audit des données : Identifiez les informations à conserver et nettoyez les données obsolètes ou redondantes.
  • Mapping des données : Étudiez la correspondance entre les structures AS400 et les nouvelles bases de données ERP.
  • Développement des outils de migration : Automatisez autant que possible la migration pour éviter les erreurs manuelles.
  • Phase de tests : Testez les migrations sur des environnements de simulation pour garantir leur fiabilité.

L'objectif : assurer une transition fluide sans perte de données critiques.

4 - Déploiement de l’ERP

La montée en puissance

Le déploiement suit une approche progressive :

  • Phases pilotes : Si vous le pouvez, implémentez l’ERP sur un périmètre restreint dans un premier temps pour ajuster les configurations.
  • Formation des utilisateurs : Formez les équipes pour garantir une adoption rapide et efficace ; pas seulement sur l’outil mais bien sur les processus qui n’auront pas manqué d’évoluer. Ne négligez pas la conduite du changement !
  • Déploiement global : Étendez l’ERP à l’ensemble des processus et des filiales. Ne négligez en aucun cas les projets connexes : Chantier décisionnel, Chantier Interfaces, Refonte d’applications dont les données sources sont issues d’AS400…
  • Accompagnement post-déploiement : Mettez en place un support réactif pour résoudre les incidents rapidement.

Un déploiement réussi repose sur un plan de communication clair et des KPI pour mesurer les résultats.

5 - Suivi et optimisation continue

Premier jour d’une nouvelle vie

Une fois l’ERP en place, le projet ne s’arrête pas.

  • Analyse des retours utilisateurs : Identifiez les points à améliorer.
  • Mises à jour et correctifs : Garantissez la performance et la sécurité du système.
  • Optimisation des processus : Exploitez pleinement les capacités de ce nouvel ERP pour créer de la valeur.
  • Un ERP moderne doit être un levier d’amélioration continue pour l’entreprise.

Conclusion : Une Transformation Réussie

Remplacer un AS400 par un ERP moderne est un projet ambitieux, mais il s'agit d'un véritable investissement pour l’avenir. Il s’agit d’une entreprise dans l’entreprise avec les budgets, les ressources et la stratégie qui vont de pair. En suivant une méthodologie rigoureuse et en impliquant toutes les parties prenantes (direction, métiers, prestataires), vous vous garantissez une transition fluide et une amélioration durable des performances.

Prêt à tourner la page de l’AS400 ? Ensemble, construisons l’avenir avec un ERP à la hauteur de vos ambitions.

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